Front Office Manager/in oder Empfangsmitarbeiter/in (m,w,d)

Das Institut für Schulung und Beruf ist ein freier Träger der Jugend- und Erwachsenenbildung und in verschiedenen Bereichen tätig. Unsere Auftraggeber sind das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF), des Jobcenters und der Agentur für Arbeit.
Stellenbeschreibung:
Front Office Manager/in
Empfangsmitarbeiter/in
Suchst du nach einer spannenden neuen Herausforderung im Empfangs- und Front Office Management?
In unserer modernen Unternehmenszentrale wirst du der erste Ansprechpartner gegenüber unseren Kunden, Mitarbeitern und Gästen sein.

Hauptaufgaben

1. Begrüßung und Betreuung unserer Kundinnen und Kunden
2. Allgemeine Empfangstätigkeiten wie z.B. persönliche und telefonische Auskunft
3. Terminvergabe von Beratungsgesprächen
4. Übernahme administrativer Aufgaben, einschließlich Schriftverkehr, Terminplanung und organisatorische Tätigkeiten.
5. Aktive Beteiligung am Kundenservice für organisatorische Anfragen und Antragsstellungen.
6. Unterstützung bei der Planung und Organisation von Weiterbildungen und Sprachförderungen.

Ihr Profil

1. Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation (Quereinsteiger sind willkommen)
2. Freundliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
3. Du kannst komplexe Inhalte klar und zielgruppengerecht kommunizieren
4. Teamfähigkeit und Organisationstalent
5. Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und Bürosoftware
6. Du verfügst über gute sprachliche Fähigkeiten in Deutsch und Englisch.

Was wir bieten

Ein motivierendes Arbeitsumfeld mit der neuesten Technologie, moderne Arbeitsplätze, sowie Weiterbildungen gehören ebenso zu unserem Standard wie ein leistungsgerechtes Gehalt.
Wir suchen dich:
Wenn du Teil eines ambitionierten Teams werden möchtest und einen Beitrag zum gemeinsamen Erfolg leisten willst, bist du bei uns genau richtig.
Die Arbeitszeit am Standort Montabaur wären:
Montag, Dienstag und Donnerstag
08:00 Uhr - 12:30 Uhr
Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich möglicherweise bald in unserem Team begrüßen zu dürfen!