Freie Stelle als Kaufmann/-frau für Büromanagement in Köln

Aufgaben

• Bearbeitung von Kundenanfragen bzgl. Aufträgen, Angeboten, Rechnungen und Verträgen
• Koordination und Organisation von Meetings, Konferenzen und Tagungen
• Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Allgemeine Bürotätigkeiten und Büroorganisation
• Ansprechpartner für Mitarbeiter zu Fragen des Office-Managements
• Koordination administrativer Abläufe
• Verwaltung der Buch- und Rechnungsführung
• Überprüfung der Krankmeldungen und Bearbeitung der Urlaubsanträge von Mitarbeitern

Fähigkeiten und Qualifikationen die Sie mitbringen sollten

• Organisationstalent
• Ordnung, Sorgfalt und Pünktlichkeit
• perfekte Beherrschung der deutschen Sprache
• problemlose Bedienung von Excel, Word, PowerPoint und anderen relevanten Softwares
• gute Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit Kollegen und Vorgesetzten
• Kompetenz in der Lösung von Problemen
• Stressresistenz
• Einfühlungsvermögen und Verständnis für die Anliegen von Mitarbeitern und Kunden