Sie haben Freude an den vielfältigen Themen des Dezernats für Bildung, Jugend und Sport und möchten dynamische Veränderungsprozesse vorantreiben sowie mitgestalten?
Beim Dezernat für Bildung, Jugend und Sport wird ab sofort eine Fachreferentin (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Projekt- und Changemanagement gesucht!
Zu unserem Dezernatsbereich gehören das Amt für Schulentwicklung, das Amt für Weiterbildung, das Amt für Kinder, Jugend und Familie, die Familienberatung und der Schulpsychologische Dienst, die Kinder- und Jugendpädagogische Einrichtung der Stadt Köln, das Sportamt sowie die Stabsstelle Integrierte Jugendhilfe- und Schulentwicklungsplanung.
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Ihre Aufgaben
Sie…
leiten und begleiten Projekte mit dezernatsweiter Reichweite (beispielsweise die Einführung der E-Verwaltungsakte für das Dezernat)
sind Impulsgeber*in, steuern Dezernatsprojekte im Sinne eines Multiprojektmanagements und haben die Prozessverantwortung für das Veränderungsmanagement der Dezernatsprojekte
beraten und unterstützen die dezernatsinternen Dienststellen in allen Fragen des Projekt- und Veränderungsmanagements und übernehmen die Qualitätssicherung sowie Weiterentwicklung des dezernatsinternen strategischen Projektmanagements
sind Fachadmin der städtischen Projektmanagementsoftware cProject für das Dezernat, professionalisieren dieses und führen das Reporting der Dezernatsprojekte an den Verwaltungsvorstand durch
sind die Schnittstelle zum zentralen Projektmanagement beim Personal- und Verwaltungsmanagement sowie als Innovationslots*in erste Ansprechperson zur Schnittstelle Innovationsbüro im Dezernat der Oberbürgermeisterin
sind dezentraler digitaler Lots*in
koordinieren Aufgaben zu den Fachämtern sowie zwischen den vorgenannten Einheiten und den Fachämtern
sind die/der Fachreferent*in für das Amt für Weiterbildung
sind die Schnittstelle zum Rechnungsprüfungsamt und bereiten die Sitzung des Rechnungsprüfungsausschusses für den Beigeordneten des Dezernates für Bildung, Jugend und Sport vor
sind verantwortlich für die strukturierte Terminvor- und -nachbereitung für den Beigeordneten in Ihren Themenfeldern
prüfen unter anderem Vorlagen sowie Ausarbeitungen, erarbeiten eigene Entscheidungsvorschläge und begleiten fachlich relevante Themen in Zusammenarbeit mit den Ämtern und Akteur*innen
Änderungen der Dienstverteilung und eine geänderte Zuordnung von Aufgaben wie auch die Zuweisung von Sonderaufgaben bleiben vorbehalten.
Wir leben in der Zusammenarbeit im Dezernatsbüro den Team-Gedanken, um den Beigeordneten bestmöglich in seiner Aufgabenerfüllung zu unterstützen. Dies impliziert die Bereitschaft zur Anwesenheit vor Ort sowie die abwesenheitsbedingte Vertretung zum Beispiel anderer Referent*innen.
Ihr Profil
Vorausgesetzt wird ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (mindestens Bachelor oder FH-Diplom)
der Wirtschaftswissenschaften
in Public Administration/Management
der Verwaltungswissenschaften oder
der Rechtswissenschaften
oder Sie verfügen
als Tarifbeschäftigte*r über einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang zwei (ehemals Angestelltenlehrgang zwei) oder
als Beamt*in über die Befähigung der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes (ehemals gehobener Dienst).
Worauf es uns noch ankommt:
Sie…
haben umfangreiche Erfahrungen und Kenntnisse im Bereich des Projektmanagements, gerne im Changemanagement, im Bereich Organisationsentwicklung und der Digitalisierung
bringen Erfahrung in der Betreuung der beschriebenen Fachaufgaben und/oder der benannten Fachbereiche (Amt für Weiterbildung, Rechnungsprüfungsamt) mit
zählen Veränderungsfähigkeit, insbesondere Innovationsfähigkeit, zu Ihren Stärken
überzeugen durch Kommunikationsfähigkeit, insbesondere durch Argumentationsfähigkeit, und der Fähigkeit zur Moderation von Gruppen
zeichnen sich durch Analysefähigkeit aus
denken und handeln unternehmerisch
bringen Selbstreflektion sowie Loyalität und Integrität mit
sind motiviert und engagiert
besitzen die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte adressatengerecht aufzuarbeiten
verfügen über Genderkompetenz und Diversitätsüberzeugung
Die Bereitschaft die Arbeitszeit entsprechend der individuellen Aufgabenstellung, auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten, flexibel zu gestalten wird vorausgesetzt.
Wir bieten Ihnen
Eine abwechslungsreiche, vielschichtige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Aufgabengebiet in einem motivierten Team
Job- und Lohnsicherheit
Tarifliche Jahressonderzahlung
Leistungsorientierte Prämie
Über 700 Fortbildungsangebote
Zuschuss zum Deutschlandticket bei Tarifbeschäftigten
30 Tage Urlaub
Personalentwicklungs- und Klimagespräche
Qualifizierungs- und Aufstiegsprogramme
Corporate Benefits
Präventionsangebote und Arbeitsalltag und Betriebssport
Die Stelle ist bewertet nach Entgeltgruppe 11 TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst)
beziehungsweise Besoldungsgruppe A 12 Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt LBesG NRW (Landesbesoldungsgesetz für das Land Nordrhein-Westfalen).
Link zur Entgelttabelle: https://oeffentlicher-dienst.info/tvoed/vka/
Die Eingruppierung erfolgt gemäß der tariflichen Regelungen.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden (Tarifbeschäftigte) beziehungsweise 41 Stunden (Beamt*innen). Die Beschäftigung ist in Teilzeit und Vollzeit möglich.
Weitere Vorteile einer Beschäftigung bei der Stadt Köln finden Sie hier!
Ihre Bewerbung:
Weitere Auskünfte zum Bewerbungsverfahren erteilt Ihnen gerne Frau Kiy, Telefon 0221 / 221-36129.
Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte in der Zeit vom 02. Oktober bis zum 11. Oktober 2024 an Herr Sanden, Telefon 0221/ 221 25759 und ab dem 12. Oktober 2024 an Frau Scholer, Telefon 0221/ 221 25754.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 20. Oktober 2024 unter der Kennziffer 1059/24-MiKi an:
Stadt Köln - Die Oberbürgermeisterin
Personal- und Verwaltungsmanagement
Bewerbercenter (114/13)
Willy-Brandt-Platz 2
50679 Köln
oder bevorzugt hier online bewerben.
Senden Sie dabei Dokumentdateien bitte möglichst im pdf-Format.
Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Vielfalt aller Menschen in der Verwaltung.
Daher begrüßen wir Bewerbungen von People of Color, Menschen aller Nationalitäten, Religionen und Weltanschauungen, sexueller Orientierungen und geschlechtlicher Identitäten, aller Altersgruppen sowie Menschen mit Behinderung. Ebenso freuen wir uns auf Bewerbungen von Personen mit familiärer Migrations-, insbesondere Fluchtgeschichte.
Die Stadt Köln ist Trägerin des Prädikats TOTAL E-QUALITY - Engagement für Chancengleichheit von Frauen und Männern sowie des Zusatzprädikats DIVERSITY und des Zertifikats audit berufundfamilie - Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, die auch mit mobilem Arbeiten kombiniert werden können. Diese orientieren sich an den verschiedenen Lebensmodellen und den persönlichen und dienstlichen Belangen.
Wir unterstützen als öffentliche Arbeitgeberin mit unserer Inklusionsvereinbarung das Ziel, behinderte, schwerbehinderte und gleichgestellte Menschen in das Arbeitsleben einzugliedern. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
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