Die IB West gGmbH des Internationalen Bundes ist in den Bundesländern NRW, Niedersachsen und Bremen tätig. Die Unternehmensschwerpunkte sind soziale Dienstleistungen im Bereich der Kinder- und Jugendhilfe, der Familien- und Migrationsarbeit für Menschen aller Altersgruppen sowie Maßnahmen und Projekte der beruflichen Aus- und Weiterbildung für Jugendliche und Erwachsene. Die Gesellschaft mit Sitz der Geschäftsführung in Köln beschäftigt über 1.600 qualifizierte und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Du bist ein Organisationstalent mit einem Blick für Details und möchtest in einem dynamischen Umfeld arbeiten?
Bei uns hast du die Möglichkeit, zwei Geschäftsführungen aktiv zu unterstützen und einen entscheidenden Beitrag zu unserem Erfolg zu leisten.
Im Rahmen unserer Nachfolgeplanung suchen wir eine motivierte Persönlichkeit, die mit Leidenschaft und Engagement unsere Visionen vorantreibt. Wenn du gerne Verantwortung übernimmst, kommunikativ bist und Freude daran hast, Prozesse zu optimieren, dann bist du bei uns genau richtig!
Gestalte mit uns die Zukunft - bewirb dich jetzt und werde Teil eines starken Teams!
Ihre Aufgaben
- Proaktive Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, einschließlich Terminmanagement, Reiseplanung und Korrespondenz
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Tagungen, einschließlich der Erstellung von Agenden, Protokollen und Präsentationen sowie Berichten
- Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen Partnern; professionelle Kommunikation in Wort und Schrift
- Mitwirkung an verschiedenen Projekten, Koordination von Terminen und Ressourcen sowie Nachverfolgung von Projektfortschritten
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten
- Durchführung von Recherchen zu relevanten Themen und Aufbereitung von Informationen für Entscheidungsprozesse
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Politikwissenschaften, Kommunikationswissenschaften oder Betriebswirtschaft oder ein vergleichbarer Studienabschluss
- Erste Erfahrungen als Assistenz oder im Management sind erforderlich
- Hohes Maß an Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen sowie die Fähigkeit, vertrauensvolle Beziehungen aufzubauen und zu pflegen
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung.
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie Erfahrung mit modernen Kommunikations- und Projektmanagementtools
- Hohe Teamorientierung sowie die Fähigkeit, auch unter Druck einen kühlen Kopf zu bewahren.
- Bereitschaft, sich schnell auf wechselnde Anforderungen einzustellen und neue Herausforderungen anzunehmen, flexible und bedarfsgerechte Arbeitseinteilung
Ihre Vorteile
Finanzielle Vorteile
- Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
- Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
- "Mitarbeitende werben Mitarbeitende"-Prämie
- Wunsch-Fahrrad zu Sonderkonditionen als Leasing-Firmenrad
- Bildschirmarbeitsplatzbrille bei Bedarf
Work-Life-Balance
- Bezuschusste Mitgliedschaft bei Urban Sports Club
- 30 Tage Jahresurlaub
- Gesundheitsprävention und -förderung
- Umfangreiche betriebsärztliche Betreuung und betriebliches Eingliederungsmanagement
- Freier Brauchtumstag (Rosenmontag)
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Talentmanagement
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
- Jahresgespräche zur persönlichen Zielvereinbarung und Entwicklung
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen
- Fachtagungen und Netzwerktreffen
- Förder- und Entwicklungsinstrumente
Unternehmenskultur
- Über 75 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache
- Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang
- Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen
- aktives Diversity Management
- Umweltmanagement und Green IB für mehr Nachhaltigkeit
- Interessenvertretung und -förderung durch Betriebsräte und Schwerbehindertenvertretung und Ombudsbeauftragte
- Willkommenstag
- Unternehmensveranstaltungen wie z.B. Sommerfest
Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 11928
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.
