Fachkraft (m, w, d)

Fachkraft für Personalwesen (m, w, d)
Unbefristete Teilzeitstelle (22 - 26 WST) ab 01.12.2024 oder später
Ich arbeite gerne in der Verwaltung des Hollenbergs, weil die Arbeit abwechslungsreich ist und mein Team wie eine kleine Familie ist: Gegenseitige Unterstützung ist bei uns selbstverständlich!“ Caroline F., seit 8 Jahren Hollenbergerin

WAS WIR BIETEN

• Eine sinnstiftende Aufgabe in einer lebendigen sozialen Einrichtung mit ca. 110 Mitarbeitenden
• Eine sichere und unbefristete Stelle in einem engagierten Verwaltungsteam
• Vergütung nach AVR mit Weihnachtszuwendung, Urlaubsgeld und betrieblicher Altersvorsorge
• 30 Urlaubstage, zusätzlich ein Tag Sonderurlaub gemäß Arbeitszeitverkürzung
• Eine umfangreiche Einarbeitung durch eine erfahrene Vorgängerin
• Flexible Arbeitszeiten
• Flache Hierarchie und eigenverantwortliches Arbeiten

WER WIR SIND

Die Kinder- und Jugendhilfe Hollenberg leistet seit über 60 Jahren Hilfe und Unterstützung für junge Menschen und ihre Familien in schwierigen Lebenslagen. Ein besonderes Anliegen ist uns hierbei Kindern einen sicheren Ort und ein verlässliches Zuhause auf Zeit zu bieten.
Ein engagiertes Team aus Verwaltungskräften unterstützt das Leitungsteam und die Pädagogen bei ihrer Arbeit mit den Kindern, Jugendlichen und Familien, indem es sich verlässlich um alle Verwaltungsabläufe kümmert.
Die Kinder- und Jugendhilfe Hollenberg ist eine Einrichtung in Trägerschaft der Kinder- und Jugendhilfe St. Franziskus und der Caritas zugeordnet. Es wird die AVR angewendet.
Wir suchen eine Nachfolge für unsere Fachkraft für Personalwesen, die und umzugsbedingt verlassen wird.

IHRE AUFGABEN

• Gesamte Personaladministration für die Einrichtung, von der Einstellung bis zum Austritt, u.a. Arbeitsvertragsgestaltung, Abwicklung des Bescheinigungs- und Meldewesens, Erledigung der personalrelevanten Korrespondenz sowie die Kommunikation mit Krankenkassen, Ämtern und Behörden
• zentraler Ansprechpartner für alle operativen Personalangelegenheiten unserer Mitarbeitenden unter Anwendung der geltenden Gesetze und Bestimmungen
• allgemeine termingerechte Abrechnung der Vergütungen und Bezüge der Mitarbeiter in Zusammenarbeit mit einem Rechenzentrum
• Personalsachbearbeitung (z.B. Abwicklung bei Ein- und Austritt von Dienstverhältnissen, Pflege der Personalakten, Fehlzeitenverwaltung und Mitwirkung bei der Dienstplangestaltung und Zeiterfassung)

WEN WIR SUCHEN

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Personalkaufmann bzw. Personalfachwirt oder eine andere kaufmännische Berufsausbildung mit spezifischer Weiterbildung oder einen entsprechenden Studienabschluss mit Schwerpunkt Personalwesen
• relevante Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise Vorerfahrungen mit der AVR
• Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• proaktive Zusammenarbeit mit dem Leitungsteam
• sicherer Umgang mit Microsoft Office und idealerweise Vorerfahrungen mit einem digitalen Dienstplanprogramm
• gute Zusammenarbeit im Team
• verantwortungsbewusste, belastbare und kommunikative Persönlichkeit
• analytische Fähigkeiten und Zahlenverständnis
• sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Identifikation mit den Zielen und dem Auftrag des Caritasverbandes

WIE WIR IN KONTAKT KOMMEN
Fragen zur Stelle und zum Arbeitsbereich beantwortet Ihnen gerne
Susanne Heyd
02246 / 92 32 17
Heyd@hollenberg-online.de