Die Zukunft gemeinsam gestalten
„Wir! für NRW!“
Im Auftrag des Landes unterstützen wir Menschen, Unternehmen und Kommunen in NRW. Als Förderbank sorgen wir dafür, dass gute Ideen die passende Finanzierung finden. Wir tragen dazu bei, dass bezahlbarer Wohnraum geschaffen, Mittelstand und Unternehmensgründungen gestärkt und öffentliche Infrastrukturen verbessert werden. Dabei haben wir die Digitalisierung im Fokus und übernehmen Verantwortung für eine ökologische und soziale Nachhaltigkeit.
Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit mit Qualitätsbewusstsein und Verantwortungsbereitschaft für die Position als
// Fachkraft für IT-Beschaffung in Teilzeit/ befristet (w/m/d)
in Düsseldorf für die Abteilung Office- und IT-Infrastruktur.
Hintergrund
In der IT Abteilung Office- und IT Infrastruktur der NRW.BANK wird u.a. die Beschaffung von IT Produkten (IT Dienstleistungen und IT Hardware und Software) für die IT Infrastruktur der NRW.BANK durchgeführt.
Kurzbeschreibung
Gesucht wird eine Fachkraft für die Durchführung IT Beschaffungen mittels öffentlicher IT Vergaben auf Basis bestehender IT Rahmenverträge mit klaren Ablauf (Mini-Wettbewerbe auf einer Vergabeplattform).
Ihre Aufgaben
- Durchführung und Verwaltung der zugewiesenen Beschaffungsaufträge für IT Produkte in Form von Mini-Wettbewerben auf der Vergabeplattform. Abstimmung der Informationen zum Beschaffungsauftrag mit und ggf. Beratung der internen Auftraggeber (IT-Mitarbeiter) zum Beschaffungsvorgang
- Dokumentation der Auftragsinformationen in einem entsprechenden Beschaffungsvorgang in die prozessual vorgegebenen Medien (Excel bzw. SharePoint)
- Laufende Aktualisierung der Vergabedokumentation in die entsprechenden Medien
- Durchführung des weiteren Schritte im Beschaffungsprozesse zum jeweiligen Vorgang: Erstellung der Vergabeunterlagen (Leistungsbeschreibung, Bewertungsmatrix) zusammen mit dem internen Auftraggeber
- Einstellen der Vergabeunterlagen auf die Vergabeplattform (als Mini-Wettbewerb zum entsprechenden Rahmenvertrag)
- Beantwortung von Bieterfragen zusammen mit dem internen Auftraggeber
- Durchführung der Submission (Öffnen und Herunterladen der Angebote von der Vergabeplattform)
- Durchführung der formalen Prüfung der Angebote und Aufbereitung der Bewertungsmatrix für die fachliche Bewertung durch den internen Auftraggeber
- Weiterleiten der Angebote und aufbereiteten Bewertungsmatrix an den internen Auftraggeber
- Beratung des internen Auftraggebers bei Vergabe-technischen bzw. Beschaffungsprozess-spezifischen Fragen
- Einholen der (gemäß Prozessvorgaben) erforderlichen Unterschriften auf dem Angebot
- Durchführung der Beauftragung nach entsprechender Freigabe durch den internen Auftraggeber und Unterschriften
- Laufende Information der internen Auftraggeber zum Stand ihrer Beschaffungsaufträge
- Interne Abstimmung der Arbeiten mit der fachlichen Leitung IT-Beschaffung
Ihre Kenntnisse und Qualifikationen :
- Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung Rechtsanwaltsfachangestellte
- Idealerweise Erfahrung in der Durchführung von Beschaffungen von IT Produkten / IT Services.
- Da es bei der Beschaffung ausschließlich um IT Produkte geht, ist ein allgemeines IT Wissen und -Verständnis und insbesondere IT-affinität notwendig: Guter Umgang mit technischen Werkzeugen = Office Produkte (insbesondere Excel) für diverse Tätigkeiten im Rahmen der Beschaffung
- Allgemeines IT-Wissen für ein gutes Verständnis der Leistungsinhalte bei IT Vergaben (z.B. was ist ein Server, ein Client, ein Netzwerk, was macht ein Entwickler, was sind Betriebsleistungen, etc.)
- IT-affinität und Bereitschaft, sich in der Breite Wissen rund um betriebliche IT Themen anzueignen, das notwendig ist für die Durchführung von IT Vergaben
Einsatzort-, zeitpunkt, -dauer und -rhythmus:
- Einsatzort: grundsätzlich NRW.BANK Düsseldorf, in Abstimmung mit der NRW.BANK in 50% der Zeit auch von Remote (Homeoffice) möglich
- Volumen: 4 halbe Tage pro Woche
- Einsatzbeginn: ab sofort
- Einsatzende: 31.12.2025
Darauf können Sie sich bei der NRW.BANK freuen:
- Ein professionelles, motiviertes Team, das ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Gestaltungsspielraum genießt.
- Die Möglichkeit, mit engagierten erfahrenen Kolleginnen und Kollegen in Projekten zusammenzuarbeiten und gemeinsam zum Ziel zu kommen.
- Ein gutes Arbeitsklima, angenehme Arbeitsbedingungen (Homeoffice) und weitere Angebote, die das tägliche Leben bereichern wie z. B. Möglichkeiten für eine hohe zeitliche Flexibilität und ein hervorragendes Betriebsrestaurant.
- Wir bieten ein Jobticket für den umweltfreundlichen Weg zur Arbeit mit Bus und Bahn.
- Eine faire Entlohnung ist für uns selbstverständlich.
- Die Mitarbeit in der Bank mit den zufriedensten Mitarbeitenden in Deutschland [1], einer der sichersten Banken der Welt [2] und einer der besten öffentlich-rechtlichen IT-Organisationen im deutschsprachigen Raum [3].
[1] IT-Finanzmagazin, Ranking of Banking, Top 3
[2] Global Finance, 11/2021
[3] CIO des Jahres, 2021
Ansprechpartner
- Karina Ensslen (0211 91741 1248)
- Wolfgang Beneke (0211 91741 1739)
Die NRW.BANK verfolgt offensiv das Ziel zur beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt. Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Eine Teilzeitbeschäftigung ist daher grundsätzlich möglich.
Die NRW.BANK sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb ausdrücklich geeignete Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Wenn auch Sie an dieser spannenden Tätigkeit interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihr Kontakt
Peter Vogelmann
Personalbetreuer
Tel.: +49-211-91741-1823
