Fachgruppenleiter:in (w/m/d) administrative Bearbeitung im Bereich Energie, Verkehr und Infrastruktur

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Fachgruppenleiter:in (w/m/d) administrative Bearbeitung im Bereich Energie, Verkehr und Infrastruktur

Als einer der führenden und vielseitigsten Projektträger Deutschlands setzt der Projektträger Jülich Forschungs- und Innovationsförderprogramme im Auftrag seiner Partner in Bund und Ländern sowie der Europäischen Kommission um. Unser Portfolio umfasst die strategische Beratung unserer Auftraggeber, die Begutachtung und fachliche sowie administrative Begleitung von Förderprojekten sowie innovationsbegleitende Maßnahmen. Mit neuen Impulsen tragen wir zur Lösung gesellschaftlicher Herausforderungen bei. In der Fachgruppe „Administration Energie, Verkehr, Infrastruktur“ (EVI 09) werden alle administrativen Tätigkeiten des Geschäftsbereichs organisiert.
Bewerbungstipps & FAQs
Informationen zum Bewerbungsprozess sowie eine FAQ-Liste finden Sie hier
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Ihre Aufgaben

• Sie leiten die Fachgruppe „Administration Energie, Verkehr, Infrastruktur“ (EVI 09) bestehend aus 14 Mitarbeitenden.
• Sie führen und entwickeln Ihre Mitarbeitenden wertschätzend und kompetenzfördernd.
• Sie vertreten die Fachgruppe im EVI Leitungsteam und in PtJ internen Gremien.
• Sie sind für die zentrale Koordination der E-Akte-Bund sowie für die Umsetzung notwendiger Anpassungen in Abstimmung mit dem Leitungsteam zuständig.
• Sie sind für die Entscheidung, Steuerung und Kontrolle der internen Arbeitsabläufe sowie die Sicherstellung einheitlicher Standards und Optimierungen der Arbeitsprozesse verantwortlich.
• Sie haben die Vertragskosten und Personalressourcen in Kooperation mit den zuständigen Fachbereichsleitungen sowie Fachgruppenleitungen im Blick.
• Sie priorisieren Aufgaben bezüglich Dringlichkeit und Wichtigkeit der Erledigung und überwachen die Einhaltung von Terminen und Fristen insbesondere im Hinblick auf das geltende Qualitätsmanagementsystem.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellten, eine kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder bringen vergleichbare Voraussetzungen mit.
• Sie haben bereits erste Erfahrungen in der Mitarbeitendenführung gesammelt und besitzen eine ausgeprägte Fähigkeit zur reflektierenden und zielorientierten Selbstführung.
• Gegenüber Vertretern von Wissenschaft, Wirtschaft und Politik zeigen Sie ein sicheres und gewandtes Auftreten.
• Sie bringen Grundkenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement sowie eine hohe IT- Affinität insbesondere im Umgang mit Datenbanksystemen mit.
• Für Sie ist eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung selbstverständlich.
• Sie sind motiviert und verfügen über ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse (C2-Level) und gute Englischkenntnisse (B2/C1-Level).
• Sie sind offen für Dienstreisen.

Unser Angebot

• SINNSTIFTENDE AUFGABEN: Bei uns arbeiten Sie an zukunftsorientierten, spannenden Aufgaben: Wir helfen innovativen Ideen zu wachsen, indem wir Fördermittel effizient und zielgerichtet einsetzen
• WORK-LIFE-BALANCE: Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie hat für uns hohe Priorität. Bei einer Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit bieten wir Ihnen größtmögliche Flexibilität. Bei uns sind verschiedene Vollzeit/Teilzeit- und Home-Office-Modelle möglich. Außerdem bieten wir 30 Tage Urlaub sowie freie Brückentage und dienstfrei zwischen Weihnachten und Neujahr
• FAIRE VERGÜTUNG: In Abhängigkeit von Ihren vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung erfolgt eine Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppe 9a TVöD-Bund. Zusätzlich zum Grundgehalt gibt es eine Jahressonderzahlung, eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss sowie vermögenswirksame Leistungen
• GEMEINSCHAFTSGEFÜHL: Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich durch ein gemeinsames Miteinander und gegenseitigen Respekt aus. Bei uns arbeiten Mitarbeiter:innen mit vielfältigen Hintergründen. Wir verstehen Diversität als Stärke, denn in ihrer Vielfalt liegt die Basis unseres Erfolgs
• SICHERE PERSPEKTIVE: Nach einer zweijährigen Befristung ist es unser Ziel, Sie langfristig für uns zu gewinnen. Lassen Sie uns gemeinsam diese Zeit nutzen, um herauszufinden, wie gut wir zueinander passen. Freuen Sie sich auf einen krisensicheren Arbeitsplatz
• WISSEN & WEITERBILDUNG: Wir fördern die Weiterentwicklung Ihrer persönlichen Stärken. Freuen Sie sich auf eine umfassende Einarbeitung und unser großes Weiterbildungsangebot, wie zum Beispiel Coachings und ein Führungskräfteentwicklungsprogramm

Dienstort: Berlin
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z.B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung / Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potentiale verwirklichen können, ist uns wichtig.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 20.4.2025

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