Fachassistent*in Interne Dienstleistungen im Büro der Gleichstellungsbeauftragten, Düsseldorf

Aufgaben und Anforderungen

Arbeitsumfeld

Die Bundesagentur für Arbeit betreibt zusammen mit den kommunalen Trägern bundesweit rund 300 Jobcenter. Aufgaben der Jobcenter sind vor allem die Leistungsgewährung sowie die Vermittlung in Arbeit und Ausbildung. Dabei sind die Kundinnen und Kunden häufig durch komplexe Problemlagen belastet. Ziel ist immer, die Rückkehr ins Erwerbsleben und soziale Teilhabe zu ermöglichen.

• Ihnen obliegt die aktive Unterstützung der Gleichstellungsbeauftragten in allen organisatorischen und administrativen Belangen.
• Dazu gehört die Sicherstellung der Bürobesetzung und der Erreichbarkeit des Büros (persönlich, telefonisch, virtuell).
• Als Organisationstalent kümmern Sie sich pflichtbewusst um das Informationsmanagement die Veranstaltungsorganisation (Frauenversammlung, Arbeitskreise, Einzelgespräche, Dienstgespräche, u.a.) und die Terminplanung, -koordination und -überwachung.
• Eigenständige Erledigungen der anfallenden Sekretariatsaufgaben (z.B. Post, Adressdatenbanken, Ablage) sind für Sie selbstverständlich.
• Durch Ihr professionelles Office-Management haben Sie die Bestellung und den Versand von Broschüren und Infomaterial, den Einladungs- und Protokollversand sowie die Buchung von Räumlichkeiten immer im Blick.
• Das Aufgabengebiet wird durch die Betreuung von Referentinnen und Referenten sowie die Mitarbeit bei Öffentlichkeits- und Pressearbeiten abgerundet.

Erfahrungen unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter finden Sie hier.

Voraussetzungen

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich)
• Alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind.

Die fachliche Kompetenz ist wichtig, aber genauso wichtig für eine Karriere bei der Bundesagentur für Arbeit ist Ihre Persönlichkeit. Wenn Sie zusätzlich noch folgende Eigenschaften mitbringen, dann sind Sie bei uns richtig:

• Eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland.
• Eine strukturierte, sorgfältige und gut organisierte Arbeitsweise.
• Grundkenntnisse in MS-Office sowie eine Affinität für das Erlernen von IT-Anwendungen.
• Ein souveränes Umgehen mit Problemstellungen sowie Belastbarkeit.
• Eigeninitiative, Engagement und Verantwortungsbewusstsein.

Wir bieten

Die Einstellung als Fachassistent*in Interne Dienstleistungen im Büro der Gleichstellungsbeauftragten - Teilzeit 19.5 Wochenstunden im Bereich SGB II erfolgt zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet. Gesucht wird für den Arbeitsort Düsseldorf.

• Derzeit monatlich 3.042,42€ + 78,36€ brutto in Vollzeit (Tätigkeitsebene V, Entwicklungsstufe 1 plus Funktionsstufe 1 nach dem Tarifvertrag der Bundesagentur für Arbeit (https://www.arbeitsagentur.de/bakarriere/ba-tarifvertrag)). Bitte beachten Sie, dass die Stelle in Teilzeit zu besetzen ist und sich das Gehalt nach dem Arbeitsumfang bemisst.
• Je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt.
• Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, eine betriebliche Altersversorgung (VBL Klassik)).

• Teilzeitbeschäftigung mit 19,5 Wochenstunden.

• Möglichkeit der Mobilarbeit. • ausgewogene Life-Work-Balance, vielfältige Gesundheitsangebote und 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche (der 24.12. und der 31.12. sind zudem arbeitsfrei). • UND vor allem eins: eine sinnstiftende Tätigkeit zum Wohl der Allgemeinheit!

Steigen Sie ein und unterstützen Sie die Bundesagentur für Arbeit bzw. das Jobcenter bei der Erfüllung ihres gesellschaftlichen Auftrags! Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung.

• Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Karriereportal und klicken in dieser Stellenausschreibung auf den roten Button "Bewerben".
• Erstellen Sie sich ein Bewerberprofil.
• Formulieren Sie ein Motivationsschreiben.
• Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen gebündelt in möglichst wenig einzelnen Dateien in Ihrem Bewerberprofil hoch.

Dazu zählen:

• Lebenslauf
• Ausbildungs-/Studienabschluss
• vollständige Arbeitszeugnisse
• ggf. SB-Ausweis/Gleichstellungsnachweis

Als Hilfestellung finden Sie im Folgenden ein Erklärvideo dazu: Bewerbungsprozess

Auswahlverfahren

Passt Ihr Profil zu unserer Ausschreibung laden wir Sie zu einem Auswahlgespräch in das Jobcenter Düsseldorf ein. Dieses Auswahlverfahren bietet Ihnen die Chance, die Bundesagentur für Arbeit als Dienstleisterin auf dem Arbeitsmarkt und als Arbeitgeberin mit den Angeboten für unsere Beschäftigten kennenzulernen.

• eine Anstellung erfolgt bei der Bundesagentur für Arbeit, dabei üben Sie Ihre Tätigkeit im Jobcenter aus.
• Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jede/jeder 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellt. Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z.B. bei der Gestaltung des Arbeitsumfeldes: unsere technischen Beraterinnen und Beratern prüfen und unterstützen Sie bei der bedarfsgerechten Ausstattung Ihres künftigen Arbeitsplatzes.

Wir bieten Ihnen nicht nur eine Stelle, sondern begleitet durch eine enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen auch die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung sowie vielfältige gesundheitsfördernde Maßnahmen im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements. Unsere Dienstgebäude sind gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder auch dem privaten PKW zu erreichen. Sehr gerne steht Ihnen bei Fragen zum Bewerbungsprozess unser Rekrutierungsteam zur Seite und stellt für Sie bei Bedarf auch Kontakt zu unserer Vertrauensperson der schwerbehinderten Menschen her.