Facharbeiter (m/w/d) im Büro bei RAW Außenwerbung

Die RAW Außenwerbung ist ein dynamisches Unternehmen, das auf die Plakatierung und Pflege von Werbeflächen spezialisiert ist. Bereits in vier Bundesländern aktiv, wächst unser Team stetig weiter. Unsere Leidenschaft gilt der optimalen Präsentation und Pflege von Werbeflächen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) im Büro, der uns bei der Betreuung unserer vielfältigen Projekte unterstützt.

Ihre Aufgaben

Bearbeitung von Reklamationen: Ansprechpartner für Kundenanliegen und Reklamationen. Koordination und Kommunikation mit dem Außendienst zur schnellen Lösung von Problemen.
E-Mail-Korrespondenz: Selbstständige Bearbeitung des täglichen E-Mail-Verkehrs. Betreuung von Kunden- und Geschäftspartneranfragen sowie Weiterleitung an die entsprechenden Abteilungen.
Verwaltung von Excel-Listen: Erstellung, Pflege und Auswertung von Excel-Tabellen zur Planung und Dokumentation von Plakatierungsaufträgen und Reinigungen der Werbeflächen.
Vorbereitung der Abrechnungen: Unterstützung bei der Erstellung und Kontrolle von Abrechnungen für Kunden und Partner. Vorbereitung der relevanten Unterlagen für die Buchhaltung.
Vorbereitende Buchhaltung: Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen und Unterstützung bei der Verbuchung von Geschäftsvorfällen sowie bei der Abstimmung von Konten.
Erstellung von Rechnungen: Eigenständige Erstellung von Rechnungen für unsere Kunden, basierend auf den erbrachten Leistungen und vereinbarten Konditionen.
Angebote und Anfragen bearbeiten: Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten für potenzielle Kunden. Bearbeitung eingehender Anfragen und enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam.
Rechnungsprüfung: Kontrolle und Bearbeitung eingehender Rechnungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit. Korrektur fehlerhafter Rechnungen und Abstimmung mit der Buchhaltung.

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Idealerweise erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, vorzugsweise im Bereich Außenwerbung oder in einem ähnlichen Umfeld.
Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel.
Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Freude am Umgang mit Kunden und Kollegen.
Teamfähigkeit und Flexibilität sowie eine hohe Einsatzbereitschaft.

Wir bieten

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen.
Ein motiviertes und kollegiales Team mit einer offenen Unternehmenskultur.
Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Weiterbildung.
Attraktive Vergütung und Sozialleistungen.
Moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeiten.
Wenn Sie sich in diesem spannenden Aufgabenbereich wiederfinden und Teil unseres engagierten Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!