Executive Assistant (m/w/d) COO

Im Engineering vermittelt AVANTGARDE Experts spannende berufliche Herausforderungen bei namhaften Kunden. Vom Entwicklungsingenieur bis hin zum Projektleiter Automotive (m/w/d) - gleich bewerben!
Für unseren Kunden, einen der Marktführer im Bereich Telekommunikation aus dem Düsseldorfer Umland, besetzen wir ab sofort folgendes Projekt:

Aufgaben

• Unterstützung des Führungsteam als zuverlässiger Ansprechpartner im Alltag
• Verwaltung des COO-Kalenders mit klaren Prioritäten und optimaler Zeitplanung
• Organisation von Meetings, Reisen und Konferenzen
• Vorbereitung & Moderation von Meetings, u.a. durch Erstellen von Tagesordnungen, Strukturierung und Leitung von Besprechungen
• Datenaufbereitung von Informationen für Management-Reviews, darunter vertrauliche und komplexe Inhalte
• Entgegennahme, Prüfung und Weiterleitung eingehender Anrufe, Post und E-Mails
• Bestellung von Vorräten und Verfolgung der Verwaltungsausgaben
• Erstellung und Entwicklung von Geschäftspräsentationen für den COO nach Bedarf
• Unterstützung anderer Führungskräfte bei Bedarf an Konferenzräumen und Catering

Profil

• Kaufmännische Ausbildung, Studium in einer relevanten Fakultät oder eine vergleichbare Qualifikationen
• Versierte Erfahrung in einer entsprechenden oder ähnlichen Position, z.B. Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant, in einer leitenden Verwaltungsposition etc.
• Ausgeprägte Fähigkeit, unabhängig oder in funktionsübergreifenden Teams zu arbeiten
• Anwendungssichere MS-Office-Kenntnisse, u.a. Outlook, Excel, PowerPoint
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• 30 Tage Jahresurlaub - der Strand, die Berge und das Meer warten bereits auf Dich!
• Du erhältst ein Arbeitszeitkonto mit vollem Überstundenausgleich - jede Minute zählt bei uns!
• Wir legen Wert auf Work-Life-Balance mit einer ausgewogenen Wochenarbeitszeit von 40 Stunden!
• Wer arbeitet, muss sich auch etwas gönnen: Neben geförderten Sportangeboten, erwartet Dich eine Vielzahl an Mitarbeiterrabatten
• Du bist bei uns nicht nur eine Nummer! Wir gestalten gemeinsam Deinen Karriereschritt!

Interessiert?

Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.