- Arbeitszeit: Vollzeit
- Standort: Köln
Du bist eine kommunikative, gut organisierte Person und möchtest die Führungsebene in einem dynamischen Unternehmen unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Executive Assistant (m/w/d), der unsere Geschäftsführung im Alltag unterstützt und einen reibungslosen Ablauf gewährleistet.
Perspektiven
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flache Hierarchien und eine offene Kommunikation
- Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Ein modernes Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen
- Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten
Deine Aufgaben
- Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Koordination und Vorbereitung von Terminen, Meetings und Reisen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Dokumenten- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf allen Ebenen
- Proaktive und eigenständige Bearbeitung von Anfragen und Aufgaben
- Organisatorische Unterstützung in Projekten und bei strategischen Aufgaben
- Pflege und Verwaltung von Verträgen, Dokumenten und anderen wichtigen Unterlagen
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Wirtschaft, Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in der Assistenz der Geschäftsführung oder im Executive Support
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Kommunikationsstärke, Selbstständigkeit und ein ausgeprägtes Zeitmanagement
Interessiert?
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Über uns
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 11/24
Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!
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Job-Identifikationsnummer: 3733895
