Executive Assistant (m/w/d)
Permanent employee, Full-time · Ingelheim
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Die Stelle
- Eigenverantwortliche Organisation aller administrativen Tätigkeiten der zuständigen Geschäftsführung
- Unterstützung in Projekten bis hin zur eigenverantwortlichen Übernahme von definierten Projekten
- Planung von internen Terminen, Reisen, Seminaren, Besuchs- und Messeterminen sowie deren inhaltliche Vor- und Nachbereitung
- Pflege von Stammdaten und Datenbanken sowie unseres CRM-System (SalesCloud)
- Internationale Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
Anforderungsprofil
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
- Erste Erfahrung in einem internationalen Industrieunternehmen wünschenswert
- Sie haben ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und kommunizieren proaktiv
- Sie haben hervorragende Kenntnisse in den MS Office Produkten, insbesondere Outlook und OneNote
- Vorausschauendes Denken, Serviceorientierung und Diskretion runden Ihr Profil ab
- Business Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sind für Sie selbstverständlich
Was bieten wir?
- Midas Pharma ist ein etabliertes und renommiertes Familienunternehmen, das Ihnen neben der Sicherheit von über 30 Geschäftsjahren ein persönliches und wertschätzendes Arbeitsklima bietet
- Unsere Arbeitsplätze sind keine Großraumbüros, sondern persönliche Büros, in denen Sie sich auch mal zurückziehen können, ausgestattet mit modernster Technik
- Unsere Organisation ermöglicht Ihnen schnelle Entscheidungen - ein wichtiger Faktor unseres Geschäftserfolges
- Aufgrund unserer flachen Hierarchien herrscht bei Midas ein sehr enges Miteinander - persönlich und professionell
- Wir suchen Sie als Persönlichkeit und möchten, dass Sie sich authentisch einbringen - das fördern wir wiederum durch große Freiräume für Kreativität und Entscheidungen
- Bei Midas stehen Ihnen alle Wege zur persönlichen und beruflichen Entwicklung offen - verschiedene Förderprogramme sowie Auslandseinsätze sind nur einzelne Möglichkeiten
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Über uns
Where people make the difference
Der Arbeitsalltag bei Midas Pharma ist abwechslungsreich und herausfordernd. Diese Herausforderung motiviert und inspiriert uns. Das spiegelt sich auch in den Menschen, die hier arbeiten: Unsere Mitarbeitenden machen den Unterschied.
Wir wissen: Im Team erreichen wir mehr. Nur so funktioniert Wissenstransfer, nur so schaffen wir die Synergien, die uns als Unternehmen so erfolgreich machen. Deshalb ist Teamwork für uns selbstverständlich. Für unsere Mitarbeitenden bedeutet das: Hier gibt es Spielräume etwas zu bewegen und Verantwortung zu übernehmen. Engagement, Fachwissen und Kreativität treffen bei uns auf flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und hochkompetente Kolleginnen und Kollegen. Ein inspirierendes Umfeld, das motiviert, einen Schritt weiter zu gehen. In der Arbeit für unsere Kunden und in der Entwicklung der eigenen Fähigkeiten.
Your mission
- Independent organisation of all administrative activities of the responsible management
- Support in projects up to the independent takeover of defined projects
- Planning internal appointments, trips, seminars, visits and trade fairs as well as their content preparation and follow-up
- Maintenance of master data and databases as well as our CRM system (SalesCloud)
- International correspondence with internal and external contacts
Your profile
- You have successfully completed a commercial apprenticeship or a degree in business administration
- Initial experience in an international industrial company is desirable
- You have strong organisational skills and communicate proactively
- You have excellent knowledge of MS Office products, especially Outlook and OneNote
- Forward thinking, service orientation and discretion round off your profile
- Business correspondence in German and English is a basic part of your profile
Our Offer
- Midas Pharma is an established and renowned family business that offers you the security of over 30 years in business as well as a personal and respectful working atmosphere
- Our workplaces are not open-plan offices, but personal offices where you can also withdraw from time to time, equipped with the latest technology
- Our organization enables you to make quick decisions - an important factor in our business success
- Due to our flat hierarchies, there is very close cooperation at Midas - personal and professional
- We are looking for you as a personality and want you to make an authentic contribution - we encourage this in turn by giving you plenty of scope for creativity and decision-making
- At Midas, all paths to personal and professional development are open to you - various support programs and assignments abroad are just some of the possibilities
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About us
Where people make the difference
Everyday work at Midas Pharma is diverse and challenging. This is what motivates and inspires us. That is also reflected in the people who work here: Our employees make the difference.
We know: We accomplish more as a team. This is the only way to transfer knowledge and create the synergies that make us so successful as a company. That's why teamwork is a key factor for us. For our employees, this means that there is scope to make a difference and take on responsibility. Commitment, expertise and creativity meet flat hierarchies, short decision-making processes and highly competent team members. An inspiring environment that motivates you to go the extra mile. In the work for our customers and in the development of your own skills.
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