Eventmanager Communications Köln (m/w/d)
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Bist du bereit, den besten Auftritt zu managen?
Bei Zurich leben wir Versicherung neu. Um die Wünsche unserer Kunden noch besser zu erfüllen, gehen wir neue Wege, denken kreativ, arbeiten agil. Unsere Unternehmenskultur schenkt dir in jeder Hinsicht mehr Flexibilität - und viel Freiraum, dich optimal zu entfalten. Think big - und gerne auch international! Denn deine Entwicklungsmöglichkeiten kennen bei uns keine Grenzen. Bereit, die Zukunft in die Hand zu nehmen?
Das erwartet dich
- Am Standort Köln bist du im Bereich Politik & Unternehmenskommunikation verantwortlich für die Organisation von aufwändigen Präsenz- und Hybridveranstaltungen sowie Shows für 3 bis 3000 Personen
- Als Teil des #love2beComms Teams berätst und unterstützt du aktiv verschiedene Unternehmensbereiche bei der Planung von Events, Pressekonferenzen, Learning Days, Betriebsversammlungen, Betriebsfesten und Tagungen
- Mit deinem Know-how übernimmst du die Auswahl, Buchung und Steuerung von Dienstleistern und Eventlocations sowie die Budgetverwaltung und das Controlling
- Du überwachst und dokumentierst die Einhaltung von Richtlinien und steuerst die Beschaffung von Materialien und das Teilnehmermanagement (ALOOM)
- Du unterstützt den Bereich Politik & Unternehmenskommunikation in den Bereichen Compliance, Einkauf und Steuer, und hast das Budget, Abonnements und Sponsorings stets im Blick
Das bringst du mit
- Durchsetzungsstark und verhandlungssicher, verbunden mit hoher Belastbarkeit und zeitlichen Flexibilität
- Anpackende und umsichtige Arbeitsweise, die eine zuverlässige und selbstständige Durchführung von Aufgaben gewährleistet
- Strukturiertes Arbeiten, auch bei administrativen Tätigkeiten zur Unterstützung des Bereichs Politik & Kommunikation
- Routiniert im Umgang mit MS Office 365, Coupa Bestellsystem, Planon ProCenter Raumbuchungssystem, Aloom Teilnehmermanagementsystem und Service Now
- Fundierte Erfahrungen und ein gutes Netzwerk in der Veranstaltungsbranche, mit umfassender Kenntnis von Veranstaltungsorten und deren Besonderheiten (idealerweise in Köln)
- Mehrjährige einschlägige Erfahrung im Eventmanagement
Das bieten wir dir
- Flexible Arbeitsformen, um eine optimale Balance zwischen Arbeiten am Arbeitsplatz und von zu Hause auszugestalten
- Zahlreiche Trainings- und Lernangebote, um fit für den Arbeitsalltag zu bleiben und eine individuelle Weiterentwicklung zu ermöglichen
- Wir unterstützen dich bei deiner Karriereplanung von der Potenzialanalyse bis hin zur individuellen Förderung
- Eine moderne, offene und transparente Arbeitsumgebung, die Kreativität und teamübergreifende Zusammenarbeit fördert
- Ob Fitness in der Gruppe vor Ort oder virtuelles Achtsamkeitstraining von zu Hause: unser vielfältiges Gesundheitsangebot unterstützt eine gesunde Work-Life Balance
- Bikeleasing, vergünstigtes Deutschlandticket und weitere tolle Benefits
Zusätzliche Informationen
ZGD unterstützt in Abhängigkeit zur individuellen Stellenanforderung und der persönlichen Eignung grundsätzlich sowohl flexible als auch Teilzeit-Arbeitsformen. Wenn du Interesse an dieser Stelle hast und deine persönliche Situation nicht ganz mit dem angegebenen Pensum (Voll- und Teilzeit) zusammenpasst, wende dich gerne an uns (elif.yabas@zurich.com), um die potenziellen Möglichkeiten zu besprechen.
- Arbeitsort: Köln
- Teilzeit oder Vollzeit: Vollzeit
Elif Yabas freut sich auf deine Bewerbungsunterlagen mit Angabe deiner Gehaltsvorstellungen und des möglichen Starttermins über das Karriereportal (“Jetzt Bewerben”-Button). Leider können wir Bewerbungen per E-Mail nicht berücksichtigen.
Willkommen in deiner Zukunft
55.000 Kolleginnen und Kollegen in 215 Ländern und Gebieten. Gemeinsam auf dem Weg, Versicherung jeden Tag neu zu denken - und die Zukunft für alle zu gestalten. Willkommen in einer starken Gemeinschaft, in der du von Anfang an etwas bewegst. Gemeinsam entwickeln wir uns weiter!
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