Verstärken Sie diesen Bereich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Event- oder Marketingmanager:in (w/m/d)
Haben Sie Interesse daran, Lösungen für den Klimawandel, die Ressourcenwende und eine nachhaltige Lebensmittelversorgung aktiv mitzugestalten?
Arbeiten Sie mit uns in der Koordinierungsstelle BioökonomieREVIER am Institut für Bio- und Geowissenschaften - Pflanzenwissenschaften (IBG-2) an innovativen Konzepten für den Aufbau einer regionalen Bioökonomie. An der Schnittstelle von Forschung und Wirtschaft treiben wir den Aufbau der Modellregion Bioökonomie im Rheinischen Revier voran. Wir orientieren uns dabei an den Herausforderungen der Praxisakteure und gestalten Innovationsprozesse wissensbasiert mit der Hilfe unseres starken Netzwerks in Wissenschaft und Praxis.
Bewerbungstipps & FAQs
Informationen zum Bewerbungsprozess sowie eine FAQ-Liste finden Sie hier
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Ihre Aufgaben
Als Veranstaltungsspezialist:in im Team der Initiative BioökonomieREVIER unterstützen Sie die Fortschritte der nachhaltigen Bioökonomie, einer zukünftigen Form des Wirtschaftens, durch gezieltes Eventmanagement und -marketing. Sie ermöglichen eine erlebnisorientierte Kommunikation zwischen diversen Zielgruppen und tragen zu einem erhöhten Aktivierungspotenzial dieser bei. Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt regelmäßig in der Region des Rheinischen Reviers, sowie gelegentlich bei Einsätzen auf nationaler und internationaler Ebene.
Als Möglichmacher:in und Teamplayer:in warten folgende Aufgaben auf Sie:
- Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Messen und Konferenzen in live- und digital-Formaten
- Vorbereitung geeigneter Marketing-Maßnahmen zur Kommunikation der Events, z.B. E-Mail-Kampagnen, Online- und Social-Media-Aktivitäten, Pressearbeit
- Erstellung eventbezogener Marketingmaterialien in digital und print wie Einladungen, Registrierungswebseiten, Flyer, Broschüren, Präsentationen
- Steuerung von externen Anbietern wie Catering oder Audio- und Videotechnik
- Teilnehmenden- und Feedbackmanagement
- Reibungslose Abwicklung der Beschaffung, Budgeterstellung, Qualitätssicherung der Lieferung, Nachbereitung und Abrechnung
- Verantwortung für das CRM-System mit Vor- und Nachbereitung von Kundenkontakten
- Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium der BWL, Medien- oder Kommunikationswissenschaften, mit Bachelor- oder Master-Abschluss sowie fundiertes Fach- und Methodenwissen in einem relevanten Fachgebiet wie Medien-/Kommunikationswissenschaft, Marketing, PR oder vergleichbar oder eine abgeschlossene Ausbildung mit Berufserfahrung und entsprechendem Schwerpunkt
- Hohe Affinität für das Event-Management
- Kenntnisse in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten inklusive dem Beschaffungswesen
- Versiert im Umgang mit MS-Office Anwendungen, idealerweise Erfahrung mit Web-Redaktionssystemen
- Kenntnisse über nachhaltige Eventmanagement-Standards wie ISO 20121:2024
- Erfahrung im Startup- und Community Management sind von Vorteil
- Gespür und Leidenschaft für die Anforderungen und Wünsche der Kunden
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit ausgeprägten Team- und Kommunikationsfähigkeiten sowie Hands-on-Mentalität
- Aufgeschlossenes und sicheres Auftreten sowie Organisationsgeschick
- Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch
- Führerschein Klasse B
Unser Angebot
Wir arbeiten an hochaktuellen gesellschaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzugestalten! Wir unterstützen Sie in Ihrer Arbeit durch:
- Einen großen Forschungscampus im Grünen, der beste Möglichkeiten zur Vernetzung mit Kolleginnen und Kollegen sowie zum sportlichen Ausgleich neben der Arbeit bietet
- Die Möglichkeit zur Zusammenarbeit in einem motivierten, internationalen und interdisziplinären Team
- Wir begleiten Sie von Beginn an: Neuen Kolleg:innen erleichtern wir den Start u.a. durch unsere Welcome Days und unseren Welcome Guide https://go.fzj.de/willkommen
- Spannendes Arbeitsumfeld auf einem attraktiven Forschungscampus, günstig gelegen im Städtedreieck Köln-Düsseldorf-Aachen
- Optimale Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie eine familienbewusste Unternehmenspolitik unterstützt durch unser Büro für Chancengleichheit https://go.fzj.de/VereinbarkeitvonBerufundFamilie
- Eine attraktive Gleitzeitgestaltung und flexible Arbeitszeitmodelle, die auf Ihre individuellen Bedürfnisse Rücksicht nehmen: Vollzeitstelle mit 39 Std./Woche, vollzeitnah ( https://go.fzj.de/vollzeitnah ) oder im Rahmen von Topsharing (zwei qualifizierte Mitarbeitende teilen sich eine Vollzeitstelle)
- 30 Tage Urlaub und eine Regelung für freie Brückentage (z. B. zwischen Weihnachten und Neujahr)
- Vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
Neben spannenden Aufgaben und einem kollegialen Miteinander bieten wir Ihnen noch viel mehr:
Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einem internationalen und interdisziplinären Arbeitsumfeld. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet mit der Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive. Vergütung und Sozialleistungen erfolgen in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung im Bereich der Entgeltgruppe EG 9b-11 oder EG 13 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund). Alle Informationen zum Tarifvertrag des TVöD-Bund finden Sie auf der Seite des BMI: . Die monatlichen Entgelte in Euro entnehmen Sie bitte dort auf Seite 66 des PDF-Downloads.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z.B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung / Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potentiale verwirklichen können, ist uns wichtig.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Die Position ist bis zur erfolgreichen Besetzung ausgeschrieben. Bitte bewerben Sie sich daher möglichst zeitnah.
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