Event-Manager

Stellenangebotsart
Im Beruf
Arbeitgeber/Dienstherr
Land Rheinland-Pfalz
Einsatzdienststelle
Staatskanzlei Rheinland-Pfalz
Arbeitsort
Mainz
Beginn der Tätigkeit
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Offene Stellen
1
Befristete Beschäftigung
2 Jahre
Arbeitszeit
Vollzeit
Stellenbeschreibung
In der Staatskanzlei des Landes Rheinland-Pfalz ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet auf zwei Jahre in der Abteilung 1 „Zentralabteilung“ im Referat 214 „Protokoll, Veranstaltungen, Orden und Ehrenzeichen“
eine Stelle alsSachbearbeitung (w/d/m) im zentralen Veranstaltungsmanagement
in Vollzeitbeschäftigung zu besetzen.
Zu den Aufgaben gehören insbesondere:

• Konzeption und inhaltliche Ausgestaltung von Großveranstaltungen der Landesregierung,
• Entwicklung von Marketingmaßnahmen, Kommunikations- und Werbekonzepten für das Landesfest „Rheinland-Pfalz-Tag“ sowie weitere öffentliche Großveranstaltungen der Landesregierung,
• Organisation und Durchführung von thematischen Veranstaltungen des Ministerpräsidenten in der Staatskanzlei sowie an anderen Orten innerhalb von Rheinland-Pfalz,
• Verhandlungen mit Veranstaltungspartnern und -gewerken, Mitwirkenden und sonstigen Beteiligten sowie Gästebetreuung,
• Mitwirkung bei der Umsetzung und Weiterentwicklung von Eigen-, Fremd- und Kooperationsveranstaltungen unter Beachtung protokollarischer Belange im Rahmen des zentralen Veranstaltungsmanagements,
• Entwicklung von Standards für die technische und gestalterische Ausstattung von Veranstaltungen,
• Durchführung von Auftragsvergaben sowie selbständige Bearbeitung der Angebots-, Vertrags- und Abrechnungsprozesse für die zu betreuenden Veranstaltungen unter Beachtung der steuer- und haushaltsrechtlichen Vorgaben,
• Adress-, Einladungs- und Einlassmanagement bei Veranstaltungen,
• Budgetverantwortung und Rechnungscontrolling.

Bildungsabschluss
Bewerben können sich Beamtinnen und Beamte des dritten Einstiegsamts Fachrichtung „Verwaltung und Finanzen“ im Wege der Abordnung sowie vergleichbare Beschäftigte, die die Laufbahnprüfung für den gehobenen Verwaltungsdienst oder einen Bachelorstudiengang Verwaltung oder Verwaltungsbetriebswirtschaft, Bachelorstudiengang Betriebswirtschaftslehre Schwerpunkt Eventmanagement bzw. vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen beruflich erworben und ein (Fach-)Hochschulstudium mit überdurchschnittlichem Ergebnis abgeschlossen haben.

Anforderungen

Wir erwarten von Ihnen

• Erfahrung in der Planung, Organisation, Koordination und Durchführung von Veranstaltungen,
• Kenntnisse im Vergaberecht, Haushaltsrecht, Kostencontrolling und bei der Abwicklung von Ausschreibungsverfahren,
• EDV-Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen,
• strukturierte, ergebnisorientierte und selbstständige Arbeitsweise,
• Team- und Kommunikationsfähigkeit,
• Kreativität, Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen,
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, auch in den Abendstunden sowie im Einzelfall an Wochenenden.

Von Vorteil sind:

• Erfahrungen in der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen,
• Begeisterung für die Repräsentation des Landes Rheinland-Pfalz,
• Kenntnisse der Veranstaltungsprogramme Cobra, Event-Manager, Bankett-Profi sowie in der Anwendung und Gestaltung von Grafiken und Publikationen mit den Adobe Systemen.

Sonstiges

Wir bieten Ihnen

• Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit für das Land Rheinland-Pfalz,
• eine im Einklang mit den dienstlichen Interessen stehende flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, soweit dies mit den auszuführenden Tätigkeiten vereinbar ist,
• ein attraktives Gesundheitsmanagement, eine familienbewusste Personalpolitik über unsere Selbstverpflichtung „Die Landesregierung - ein familienfreundlicher Arbeitgeber“,
• eine praxisorientierte Einarbeitung im Rahmen eines Patenmodells,
• individuelle Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten,
• und ein Deutschlandticket als vergünstigtes Jobticket.

Bewerbungsadresse
Land Rheinland-Pfalz
Staatskanzlei Rheinland-Pfalz
Peter-Altmeier-Allee 1
55116 Mainz

E-Mailadresse für Anfragen
personalreferat@stk.rlp.de
Internetadresse des Arbeitgebers
Anlagen zur Bewerbung
Die Staatskanzlei ist eine familienorientierte Dienststelle. Gute Rahmenbedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie gewährleisten wir über unsere Selbstverpflichtung „Die Landesregierung - ein familienfreundlicher Arbeitgeber“.
Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen aller Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, Behinderung, ethnischem Hintergrund, Religion, Weltanschauung und sexueller Identität.
Erfahrungen, Kenntnisse und Fertigkeiten, die durch Familienarbeit oder ehrenamtliche Tätigkeit erworben wurden, werden bei der Beurteilung der Qualifikation im Rahmen des § 8 Abs. 1 des Landesgleichstellungsgesetzes berücksichtigt.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die zu besetzende Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft werden, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.
Bei Rückfragen steht Ihnen gerne Herr Jörg Dehmel unter 06131 16 - 5714 zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnissen) sowie mit der aktuellsten dienstlichen Beurteilung bzw. dem aktuellsten Arbeitszeugnis bis spätestens 08.01.2025 an folgende Adresse:

Staatskanzlei Rheinland-Pfalz
Personalreferat
Postfach 38 80
55028 Mainz

personalreferat@stk.rlp.de
Ende der Bewerbungsfrist
08.01.2025