Event Coordinator im Büro (m/w/d)

Im Herzen des Kölner Stadtwaldes, in einer wundervollen Naturkulisse mit einmaligem Blick auf den Adenauer Weiher, liegt der CLUB ASTORIA. Wir bieten unseren Gästen ein modernes Restaurant im à la carte Bereich für 80 Personen sowie in den Sommermonaten zusätzlich unseren Outdoor- Bereich: SEASIDE GARDEN für 350 Personen. In insgesamt fünf Veranstaltungsräumen planen, inszenieren und organisieren wir für unsere Kunden unvergessliche Events.
Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir eine(n) engagierte(n) Event Coordinator (m/w/d) für unsere Hochzeits- und Eventabteilung.

Wir bieten

• Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Team
• Die Möglichkeit, Hochzeiten & Events in einer einzigartigen Location zu organisieren
• Geregelte Arbeitszeiten Dienstag bis Freitag Dienstbeginn: 09:00 / Samstag 10:00 Uhr
• Fünf-Tage-Woche / 40 Std.
• Montag = Ruhetag
• Bruttomonatslohn: 2.400,00 - 2.600,00 €
• Einen sicheren Arbeitsplatz in der wohl schönsten Eventlocation Kölns
• Teilnahme am Personalessen 11:30 Uhr und 17:00 Uhr & Getränke
• Kostenloser Parkplatz direkt am Haus und/ oder vergünstigtes Deutschlandticket (ab Januar 40,30 €)
• Attraktive Betriebsferien (Weihnachten & Silvester & Karneval)

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie / im Eventbereich oder als Bürokauffrau/-mann
• Mindestens ein Jahr Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Food & Beverage Kenntnisse
• Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
• Gastgeberqualität mit großem Herz
• Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook)
• Belastbarkeit & Stressresistenz & Organisationstalent
• Angenehme Telefonstimme

Ihre Aufgaben

• Annahme von Tischreservierungen telefonisch & online
• Hausführungen mit Kunden
• Verkauf von Veranstaltungen / Events / Gruppenreservierungen
• Koordination und Planung von Veranstaltungen bis 150 Personen
• Verantwortung von der ersten Anfrage, über Angebotserstellung bis zum erfolgreichen Verkaufsabschluss
• Tägliche Zuarbeit an die Eventmanagerin sowie Urlaubsvertretung
• Allgemeine Bürotätigkeiten (Erstellen von Veranstaltungsabsprachen und Rechnungen,
• Anfertigen von Menükarten, Speisekartenerstellung, Buffetbeschilderung, Ausschilderungen)
• Updaten der Homepage

Ergreifen Sie die Initiative und bewerben Sie sich direkt bei uns. Wir freuen uns darauf, Sie
kennenzulernen. Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen senden Sie bitte per E-Mail an: jobs@clubastoria.de
Ansprechpartnerin: Jenny Blassnig -Prokuristin-