Engagierte Assistenz für das Geschäftszimmer der Direktorin des Bundesinstituts für Sportwissenschaft (w/m/d) - Job-ID: 355/24
Ort: Bonn
Bewerbungsfrist: 05.11.2024
Eintrittsdatum: nächstmöglich****
Beschäftigung: Vollzeit/Teilzeit
Entgelt/Besoldung: E9a TVöDbzw.A8/A9m BBesO
Beschäftigungsverhältnis: unbefristet
Daten für eine faktenbasierte Demokratie - Kommen Sie ins Team!
Als interner Dienstleister hat das Referat mit rund 50 Beschäftigten die klassischen Querschnitts-aufgaben Personal, Haushalt und Beschaffungen sowie Innerer Dienst mit einem umfassenden Liegenschafts- und Umweltmanagement. Darüber hinaus ist die Betreuung der Verwaltungsgemeinschaft mit dem Bundesinstitut für Sportwissenschaft in dem Referat angesiedelt.
Diese Aufgaben übernehmen Sie
- Sie sind Ansprechpartner/in für fachbereichsübergreifende Organisation und Koordination offizieller Termine der Leitung des BISp.
- Sie erledigen anfallenden Schriftverkehr, bearbeiten den Postein- und -ausgang und übernehmen die Korrespondenz sowie administrative Aufgaben im Geschäftszimmer.
- Sie führen und überwachen die Termine der Leitung und stellen Unterlagen für anstehende Sitzungen zusammen.
- Sie übernehmen die Organisation von Dienstreisen der Leitung sowie die Koordinierung und Terminierung interner und externer Anfragen an die Direktorin.
- Sie unterstützen bei der Wahrnehmung von allgemeinen Verwaltungsaufgaben.
Wir bieten Ihnen
- **** Sonderzahlungen/Prämien, Betriebliche Altersvorsorge, Verbeamtungsmöglichkeiten, Zuschuss zum Deutschlandjobticket
- Großzügiges flexibles Arbeiten, umfangreiche Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege,30 Tage Urlaub sowie arbeitsfrei am 24./31.12.
- Strukturiertes Onboarding, über 300 Fortbildungsangebote, Nachwuchsförderung
- Gesundheitsmanagement, Fitnessräume, Betriebssport, Kantine mit gesunden Angeboten
und vieles mehr! (Link)
Sie bringen mit
- Mindestens dreijährige abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder als Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder als Fachangestellte/r für Markt- und Sozialforschung oder einer alternativen, mindestens dreijährigen kaufmännischen Ausbildung und Berufserfahrung
sowie
- Einsatzfreude, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, gründliche Arbeitsweise sowie Verständnis für organisatorische und technische Zusammenhänge,
- Fähigkeit zur zielgerichteten Organisation der eigenen Arbeit, gutes Zeitmanagement und Organisations- und Improvisationstalent,
- ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit sowie ein freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten, Teamfähigkeit,
- Flexibilität und Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben und Strukturen sowie eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise.
Generelle Erwartungen an die Position finden Sie in der Funktionsbeschreibung „Bürosachbearbeiter/-in“, z.B. Genderkompetenz.
Wir freuen uns über den Kontakt mit Ihnen!
Ansprechpartner: Herr Fabian Middelhoff (Tel.:+49 (0) 228 / 99-643-8002)
Wir haben Sie überzeugt?
Dann sind wir gespannt auf Ihre Bewerbung (Notwendig sind: Anschreiben, CV, Zeugnisse/Nachweise), die Sie uns bitte über das Stellenportal INTERAMT einreichen.
Weitere Informationen über uns und das Bewerbungsverfahren finden Sie auf unserer Karriereseite.
Weiterführende Informationen:
Eingruppierung mindestens in der Entgeltgruppe 6 TVöD (soweit im öffentlichen Dienst beschäftigt) oder vergleichbar.
Entgeltgruppen sind regulär zu durchlaufen und dürfen nicht übersprungen werden; daher kann ggf. die Eingruppierung und Übertragung von Tätigkeiten zunächst in einer niedrigeren Entgeltgruppe erfolgen.
Für uns ist Chancengleichheit selbstverständlich. Das Statistische Bundesamt setzt sich für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein.
Schwerbehinderte Menschen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Sämtliche Nachweise müssen bis zum avisierten Einstellungstermin vorliegen.
Die Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens
verwendet und nach Abschluss dessen gelöscht. Weitere datenschutzrechtliche Infos: Link
