Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit

Wir suchen für unseren Kunden, eine Genossenschaftsbank am Standort Düsseldorf einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Vollzeit (im Durchschnitt 36,25 Std./Woche)
Arbeitszeiten:
montags bis freitags
von 08.00 - 17.00 Uhr
mit einer 30 minütiger Pause
und von 08.00 - 14.00 Uhr
ohne pause
im wöchentlichen Wechsel
Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

• Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
• Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
• Doppelbesetzung am Empfang
• ÖPNV Verbindungen in unmittelbarer Nähe
• kostenfreie sowie kostenpflichtige Parkmöglichkeiten sind in der Umgebung vorhanden
• Mitarbeiterküche (mit Mikrowelle) sowie Mitarbeiterkantine sind vorhanden
• Kaffeeautomaten / Kaffeebar steht zur Verfügung
• kostenfreies Wasser steht zur freien Verfügung
• Einkaufmöglichkeit (Aral Tankstelle) ca. 5 Minuten zu Fuß gut erreichbar

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

• Langfristige Festanstellung - unbefristeter Anstellungsvertrag
• festes Monatsgehalt
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
• Erstattung des Deutschlandticket
• keine Nacht- und Wochenenddienste
• umfassende Einarbeitung
• abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
• Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben

• Freundliche Begrüßung und Empfang der Gäste bei ihrer Ankunft.
• Begleitung der Gäste zu den jeweiligen Besprechungsräumen oder Ansprechpartnern
• Entgegennahme eingehender Anrufe an der Telefonzentrale, sowie die Weiterleitung der Anrufe an die entsprechenden Abteilungen oder Mitarbeiter
• Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen an Gäste und Besucher
• Führung einer genauen Dokumentation über ausgegebene Besucherausweise
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Meetings, einschließlich der Bereitstellung von Unterlagen und Materialien
• Verwaltung und Aktualisierung von Datenbanken und Dokumenten
• Erledigung von allgemeinen Büroaufgaben wie Kopieren, Scannen und Archivieren von Dokumenten

Ihr Profil

• Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
• Sie arbeiten stets serviceorientiert oder bringen Erfahrung aus der Hotellerie mit
• Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
• Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
• Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
• Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

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Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen steht Ihnen ein persönlicher Ansprechpartner aus unserem Bewerbermanagement unter +49 6196 78070 23 gerne zur Verfügung.