Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Die AIA AG ist seit über 45 Jahren als unabhängiger Versicherungsmakler der Versicherungsspezialist für die Berufshaftpflicht von Architekten und Ingenieuren.
Wir haben uns von Anfang an auf die Berufsrisiken im Baubereich spezialisiert. Mit dieser langjährigen Erfahrung beraten wir unsere Kunden aber auch kompetent in allen Versicherungsbereichen, ob beruflich oder privat.
Die AIA AG ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der französischen Versicherungsgesellschaft MAF (Mutuelle des Architectes Français Assurances) mit Sitz in Paris. Also, ein zukunftssicheres Unternehmen mit langfristigem Arbeitsplatz.
Dazu brauchen wir Sie:

• Betreuung unseres Empfangs
• Entgegenname und Weiterleitung eingehender Telefonate unserer Telefonzentrale
• Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost sowie E-Mails
• Empfang von Kunden, Besuchern und Dienstleistern
• Vorbereitung und Pflege der Konferenzräume
• Allgemeine administrative Bürotätigkeiten

Das bringen Sie bereits mit:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m|w|d) oder vergleichbare Ausbildung
• Eine freundliche und serviceorientiere Umgangsweise
• Eine selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Juhuuuu, Benefits!

• Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten
• Fachspezifische Weiterbildungen und Vorbereitungen auf Ihre Aufgaben
• Zugehörigkeit zu einem dynamischen Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
• Umfangreiche Zusatzleistungen, wie z. B. betriebliche Altersvorsorge und Krankenversicherung, Unfallversicherung, gesundheits-fördernde Maßnahmen und kostenlose Getränke
• Zentrale Lage im Düsseldorfer Medienhafen mit guten Verkehrsanbindungen und Einkaufsmöglichkeiten sowie Parkmöglichkeiten