Empfangskraft (m/w/d)

Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.
Empfangskraft (m/w/d)
in Rheinbach
16,00 - 18,00 je Stunde
Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• leistungsgerechte Vergütung
• firmeneigene gesicherte Parkplätze
• fußläufige Nähe zur S-Bahn-Station (ca. 3 Minuten)
• Gesundheitsmanagement mit z. B. vergünstigte URBAN-Sports Mitgliedschaft

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

• Du bist für die Leitung und Betreuung des Empfangs zuständig
• weiterhin übernimmst Du allgemeinen Verwaltungsaufgaben, wie z. B. den Fahrzeugpool, das Bestellwesen sowie Veranstaltungen
• zu Deinen Aufgaben gehört die Reisekostenabrechnung, Rechnungsprüfung sowie die Kassenführung
• Du bist für diverse Assistenzaufgaben für den kaufmännischen Bereich verantwortlich
• Dir obliegt die Sicherstellung der hohen Kundenzufriedenheit sowie einer starken und einheitlichen Kommunikation
• abschließend kümmerst Du Dich um die Verwaltung der Meetingräume und Koordination von Terminen

Was wir uns von Dir wünschen:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du hast ein gutes Verständnis für kaufmännische Abläufe und Prozesse
• des Weiteren besitzt Du ausgeprägte Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Du kannst sicher mit den gängigen MS-Office Anwendungen umgehen
• idealerweise hast Du bereits ERP-Kenntnisse
• Du bist ein Organisationstalent besitzt ganzheitliches Denkvermögen und ein ausgeprägtes Servicebewusstsein
• Du zeichnest Dich durch Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und sicheres Auftreten aus

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Gestalte Dein Berufsleben nach Deinen Vorstellungen - mit uns an Deiner Seite! Bei persona service findest Du den Job mit Freiraum, den Du gerade brauchst.
Mit bundesweiten Standorten und mehr als 55 Jahren Erfahrung im Kontext Mensch und Arbeit zählt persona service zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands. Wir haben viele Jobs und damit jede Menge Chancen und Entfaltungsspielraum.
"MACHT DOCH WAS IHR WOLLT!"