Empfang (m/w/d)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Köln

Du möchtest deine organisatorischen Fähigkeiten und dein freundliches Auftreten in einem neuen Job einbringen? Dann bist du bei uns genau richtig! Ab sofort suchen wir für unsere namhaften Kunden aus Köln engagierte Fachkräfte für die Position als Empfangsmitarbeiter (m/w/d).
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich persönlich kennenzulernen!

Perspektiven

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flache Hierarchien und ein offenes, angenehmes Arbeitsumfeld
• Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
• Möglichkeit auf Home Office (nach Absprache)
• Attraktives Fixgehalt und zahlreiche Benefits
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Deine Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Besuchern
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen und E-Mails
• Koordination und Organisation von Besprechungen und Konferenzen
• Pflege und Verwaltung von Terminen und Meetingräumen
• Bearbeitung von Posteingängen und -ausgängen
• Unterstützung der Verwaltung bei administrativen Aufgaben
• Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
• Kommunikationsstärke und ein freundliches, professionelles Auftreten
• Organisationstalent und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Erste Erfahrungen im Empfangsbereich oder in einer vergleichbaren Position sind von Vorteil, aber auch Berufseinsteiger sind willkommen

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 11/24
Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!
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Job-Identifikationsnummer: 3735256