Empfang (m/w/d)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Köln

Du hast ein freundliches und professionelles Auftreten und liebst es, den ersten Eindruck zu prägen? Dann bist du bei uns genau richtig! Für unseren Kunden in Köln suchen wir ab sofort eine engagierte Empfangskraft (m/w/d), die unser Team tatkräftig unterstützt. Wenn du eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld suchst, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Perspektiven

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem modernen Umfeld
• Flache Hierarchien und ein kollegiales Arbeitsklima
• Möglichkeit für flexible Arbeitszeiten und Home Office (teilweise möglich)
• Attraktives Fixgehalt sowie Zusatzleistungen
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven

Deine Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Besuchern
• Annahme und Weiterleitung von Anrufen
• Verwaltung und Organisation des Posteingangs und -ausgangs
• Koordination von Besprechungsräumen und Organisation von Meetings
• Allgemeine administrative Tätigkeiten wie die Bearbeitung von Anfragen und die Pflege von Daten
• Unterstützung bei der Reiseplanung und -buchung für Führungskräfte

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Freundlichkeit und Serviceorientierung
• Du hast ein gepflegtes Erscheinungsbild und ein sicheres, sympathisches Auftreten
• Erste Berufserfahrung am Empfang oder in einer ähnlichen Position ist von Vorteil, aber auch motivierte Quereinsteiger sind willkommen

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 11/24
Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!
Jetzt bewerben
Jetzt bewerben
Job-Identifikationsnummer: 3717578