Empfang (m/w/d)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Köln

Du bist kommunikativ, serviceorientiert und behältst immer einen kühlen Kopf? Dann bist du bei uns genau richtig!

Für das Team unseres Kunden in Köln suchen wir einen Mitarbeiter am Empfang (m/w/d), der unser Team unterstützt und der erste Ansprechpartner für Besucher und Kunden ist.

Hast du Interesse? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich bald kennenzulernen!

Perspektiven

Benefits

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Offener Austausch - ob telefonisch, digital oder persönlich
Flache Hierarchien
Professionelles Onboarding
Flexible Arbeitszeiten
… und viele weitere Vorteile!

Deine Aufgaben

• Du begrüßt Besucher und Gäste freundlich und professionell und sorgst dafür, dass sie sich willkommen fühlen.
• Du übernimmst die Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen und E-Mails und leitest sie an die entsprechenden Abteilungen weiter.
• Du kümmerst dich um die Terminvereinbarung und koordinierst die Meetingräume für Besprechungen und Veranstaltungen.
• Du pflegst die Empfangsdatenbank und sorgst dafür, dass alle Informationen stets aktuell sind.
• Du kümmerst dich um allgemeine administrative Aufgaben, wie die Postbearbeitung und die Bestellung von Büromaterialien.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du hast idealerweise bereits Erfahrung im Empfangsbereich oder in einer ähnlichen Position gesammelt.
• Du kommunizierst sicher und freundlich in Deutsch und Englisch, sowohl am Telefon als auch persönlich.
• Du trittst sicher und professionell auf und hast Freude daran, mit Menschen zu arbeiten.
• Du behältst auch in stressigen Situationen stets den Überblick und arbeitest gut -organisiert.
• Du bist ein Teamplayer und trägst aktiv zu einem positiven Arbeitsklima bei.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast idealerweise Erfahrung mit Empfangssoftware oder telefonischer Vermittlung

Interessiert?

Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 11/24
Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!
Jetzt bewerben
Jetzt bewerben
Job-Identifikationsnummer: 3643374