eine Bürosachbearbeitung (m/w/d)
für den Bereich Personalgewinnung
Kennziffer: BVA-2024-203
Bewerbungsfrist: 23.01.2025
Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Anstellungsart: Unbefristet in Vollzeit oder Teilzeit
Einstiegsgehalt: 3.042,04 bis 3.372,94 € brutto
Laufbahn: Mittlerer Dienst
Bewertung: E 6TVöD /A 6m - A 8BBesO
Ort: Köln
Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern und für Heimat. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.000 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.
Ihre Aufgaben
- Mitwirkung bei Personalauswahlverfahren durch Veröffentlichung von Stellenausschreibungen auf Veröffentlichungsplattformen, Erstellung von Online-Bewerbungsbögen und Bewerbendenlisten
- Einladungs- und Terminmanagement
- Begleitung der Bewerbenden in Präsenzauswahlverfahren
- Übernahme und Ablage der Bewerbendenkommunikation
- Organisation von Auswahlverfahren inkl. Kommunikation mit den zuständigen Sachbearbeitungen, Interessensvertretungen, und Fachbereichen
- Fristen- und Verfahrenskontrolle
- Berichtswesens und Registraturarbeiten
- Mitwirkung bei Karrieremessen
Ihr Profil
Voraussetzungen
- Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen:
o einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienstes und sind Beamtin/ Beamter bis A 8BBesO oder
o eine erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I oder
o eine erfolgreich abgeschlossene grundsätzlich dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung bzw. als Kauffrau/ Kaufmann (als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/ Fachangestellter bzw. Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation/ Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte/ Sozialversicherungsfachangestellter, Steuerfachangestellte/ Steuerfachangestellter, Justizfachangestellte/ Justizfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellte/ Notarfachangestellter oder Bank-, Industrie-, Groß- und Außenhandelskauffrau/ -kaufmann).
- Sie setzen sich für einen diskriminierungsfreien Personalbereich ein und verfügen über ein hohes Maß an Gender- und Diversitätskompetenz.
von Vorteil:
- Sie haben nachweisbare Berufserfahrung im Bereich Recruiting bzw. im Personalbereich.
- Sie haben Freude im Umgang mit Menschen und kommunizieren sicher mit unterschiedlichen Zielgruppen.
- Sie priorisieren anfallende Aufgaben und erledigen Ihre Arbeit effizient.
- Sie sind in der Lage, zielgruppengerechte Texte zu formulieren.
Wir bieten Ihnen
- Bis zu 80% Homeoffice möglich
- Keine Kernarbeitszeit, Gleitzeit von 6-21 Uhr
- Erstattung von Umzugskosten
- Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
- Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen)
- DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
- Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
- Zulagen-/ Prämienzahlung zur Personalgewinnung gemäß § 16 Abs. 6 TVöD bzw. § 43 BBesG bei Erfüllung der Voraussetzungen möglich
- Möglichkeit der späteren Übernahme in ein Beamtenverhältnis bei Vorliegen der Voraussetzungen
- Weitere Benefits unter www.karriere.bva.bund.de/Benefits
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal:
Allgemeine Hinweise
- Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online-Bewerbungsportal berücksichtigt werden
- Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der KalenderwocheTextfeldstatt
- Bewerbungen aus einem höheren Statusamt heraus können ausschließlich im Wege einer Rückernennung berücksichtigt werden
- Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über die Ausschreibung gedeckt werden
- Weitere Hinweise unter www.karriere.bva.bund.de
Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und Geschlechter. Diversität und Chancengleichheit sind bei uns ein fester Bestandteil der Personalpolitik.
Der Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt, sodass angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Ihr zukünftiger Arbeitsort
- Bundesverwaltungsamt, Barbarastraße 1, 50735 Köln
Kontakt
Organisatorische Fragen:
Team Personalgewinnung
022899-358-28988
karriere@bva.bund.de
Fachliche Fragen:
Heike Schöpplein
022899-358-46278
Heike.Schoepplein@bva.bund.de
