Drittmittel Referent (m/w/d)

Das Deutsche Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen (DZNE) ist ein weltweit führendes, international ausgerichtetes Zentrum der Spitzenforschung zu Erkrankungen des Nervensystems.
An 10 Standorten in Deutschland arbeiten rund 1.200 Mitarbeitende gemeinsam an neuen Ansätzen, um Krankheiten wie Alzheimer, Parkinson und ALS besser zu verstehen und wirksam bekämpfen zu können.
Das ist unser Ziel - vielleicht bald auch Ihres? Werden Sie Teil des DZNE und unterstützen Sie uns bei der Verwirklichung unserer Forschungsstrategie!

Drittmittel Referent (m/w/d)

Code: 1387/2025/2

in Voll- oder Teilzeit (mind. 75 %).
Das Grant Office des DZNE unterstützt den Vorstand in der Entwicklung und Umsetzung der kurz- und langfristigen konzeptionellen Planung durch die strategische Beteiligung an Drittmittel-Ausschreibungen und die Administration von extern finanzierten Förderprojekten nationaler sowie internationaler Geldgeber. Das Kernziel des Grant Office besteht darin, die DZNE Wissenschaftler hinsichtlich Fördermöglichkeiten bei der Einwerbung von Drittmitteln individuell zu beraten und beim Verwaltungsaufwand sowohl während der Antragstellung wie auch der Projektdurchführung zu entlasten.
Als Drittmittel Referent tragen Sie zur Mission des Grant Office bei, indem Sie serviceorientiert die Antragseinreichung durch DZNE Wissenschaftler begleiten und unterstützen.

Ihre Rolle im Detail

• Zielgruppenspezifische Information: Sie stellen DZNE Wissenschaftlern auf allen Karrierestufen relevante Informationen zu Fördermöglichkeiten in verschiedenen Formaten zur Verfügung.
• Kompetente Drittmittelaquise: Durch Ihre individuelle und spezifische Beratung von Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern des DZNEs bei der Beantragung von Drittmitteln (national und international) unterstützen Sie die erfolgreiche Drittmittelaquise des DZNE.
• Erfolgreiche Antragstellung: Ihr kompetente Prüfung von Antragsunterlagen auf Vollständigkeit und Konformität mit den Anforderungen der Förderinstitutionen sowie der DZNE-internen Regularien stellt eine Berücksichtigung der Anträge im Auswahlverfahren sicher.
• Realistische Budgetierung: Ihre Beratung bei der Erstellung von Antragsbudgets und Kostenkalkulationen gemäß den Förderbestimmungen sichert eine auskömmliche und realistische Finanzierung der beantragten Projekte.
• Verlässliche Kooperation: Ihre verbindliche Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern, einschließlich Projektleitern, Fördergebern, Projektpartnern und DZNE-internen Abteilungen stärkt die positive Wahrnehmung des DZNE bei Geldgebern und Projektpartnern und eine lösungsorientierte und kollegiale Zusammenarbeit.
• Zielführende Vertragsverhandlungen: Sie koordinieren Vertragsverhandlungen von Förder- und Konsortialverträgen in Drittmittelprojekten in Abstimmung mit der Rechtsabteilung und sichern damit die Berücksichtigung der Interessen des DZNE.
• Interne Koordination: nach Bedarf binden Sie kollegial weitere DZNE-Abteilungen ein für die Antragstellung und Einrichtung von Projektkonten (Recht, Personal, Controlling etc.).
• Nachvollziehbare Dokumentation: durch die zentrale Bereitstellung von Abstimmungsergebnissen, der eingereichten Antragsunterlagen und eines zusammenfassenden internen Schreibens für neue Drittmittelprojekte legen Sie die Informationsgrundlage zwischen allen Beteiligten am DZNE für die spätere Projektdurchführung.
• Transparente Datenbasis: Ihre systematische Datenpflege von Drittmittelvorgängen in elektronischen Systemen (intern und extern) sichert die transparente zentrale Datenbasis zum Stand der Drittmittelvorgänge.
• Kompetenter Wissenstransfer: Sie unterstützen den Wissenstransfer durch ihre Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Informationsveranstaltungen, Workshops und Schulungen zum Thema Drittmittelakquise.
• Unterstützendes Projektmanagement: bei Bedarf und Ressourcenverfügbarkeit unterstützen Sie DZNE-Koordinatoren beim Projektmanagement von internationalen Verbünden.
• Zukunftsfähige Weiterentwicklung: Durch Ihre konstruktiven, proaktiven Beiträge zur Gestaltung interner Abläufe innerhalb des Grant Office und/oder mit anderen DZNE-Abteilungen tragen Sie zur weiteren Entwicklung einer zukunftsfähigen Verwaltung bei.

Ihre Qualifikationen

• Sie haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise im Bereich Lebenswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation und besitzen ein ausgeprägtes Interesse an biomedizinischen Forschungsthemen.
• Sie sollten gerne und effektiv im Team arbeiten und zeichnen sich durch exzellente Kommunikations- und Beratungskompetenz sowie Serviceorientierung aus.
• Sie bringen optimaler Weise Erfahrung im Bereich der Forschungsförderung oder im Wissenschaftsmanagement mit und haben einen sicheren Umgang mit Förderprogrammen und Antragsverfahren oder die Bereitschaft, sich in diese Fachbereiche einzuarbeiten.
• Sie haben gute Kenntnisse der nationalen und internationalen Förderlandschaft.
• Aufgrund der internationalen Besetzung im Forschungsbereich sollten Sie nicht nur die deutsche, sondern auch die englische Sprache in Wort und Schrift beherrschen.
• Sie haben sehr gute Kenntnisse in gängigen Office-Programmen (z.B. Word, Excel, Power Point, MS Teams MS) und eine Affinität für die Arbeit mit digitalen Prozessen (Antragsportale der Geldgeber, DZNE-interne elektronische Datensysteme etc.).
• Sie sind zuverlässig, arbeiten strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert.
• Berufsanfänger mit rascher Auffassungsgabe und dem Willen, sich in die genannten Aufgabengebiete einzuarbeiten, werden ermuntert sich zu bewerben.

Was unsere Mitarbeitenden schätzen

• Innovation und Internationalität- durch zukunftsweisende Infrastruktur, moderne Labor- und Büroausstattung, Softwaretools und die Chance zum internationalen Austausch mit Ihren Kollegen/innen aus 65 Nationen
• Work Life Balance - Wir bringen Beruf und Privatleben in Einklang mit flexiblen Arbeitszeiten, mobilem Arbeiten, 30 Tagen Urlaub (zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester) sowie bezuschussten Job-/Deutschlandticketoptionen
• Familienbewusste Unternehmenskultur - Weil wir wissen, dass Familie wichtig ist, unterstützen wir mit Eltern Kind Büros, Familienservice und Kitakooperationen
• Gesundheitsförderung - Unser umfangreiches Angebot an betrieblichen Gesundheitsmaßnahmen, in Zusammenarbeit mit dem Sozialwerk.Bund
• Entwicklung im Fokus - Individuell auf Sie abgestimmte Fortbildungsangebote und jährliche Personalentwicklungsgespräche für konkrete Perspektiven und Potenzialentfaltung
• Vergütung und Konditionen nach TVöD-Bund - inklusive Jahressonderzahlung, Vermögenswirksame Leistungen und VBL Zusatzversorgung
• Arbeitsplatz mit Perspektive - Die zunächst auf zwei Jahre befristete Position bietet die Chance in eine unbefristete Festanstellung überzugehen
• Individuelle Einarbeitung - Für einen guten Einstieg in Ihre neue berufliche Herausforderung
• Arbeitsumgebung zum Wohlfühlen - Unsere Bonner Mitarbeiter erfreuen sich über einen Campus mitten im Grünen, mit Parkmöglichkeiten und ÖPNV-Anbindung vor Ort sowie einem attraktiven Kantinenangebot

Für Rückfragen zur ausgeschriebenen Stelle kontaktieren Sie bitte Dr. Uta Straßer (Tel. + 49 224 43302 120).