DokumentationsassistentIn (m/w/d)

Wir bringen Leistung. Zusammen.
Arbeitsort: Düsseldorf
Job-ID: 11279 BPS24!
40 Wochenstunden
auch in Teilzeit möglich
Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.

Ihre Benefits

• Gehalt: 39.000-42.000 EUR p. a.
• Zentrale Lage im Herzen der Düsseldorfer Innenstadt
• Entwicklungsmöglichkeiten
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Ihr Aufgabengebiet

• Transkription von Diktaten sowie Erstellung juristischer Schriftsätze nach Band
• Eigenverantwortliche Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie allgemeine Organisation des Kanzleibetriebs
• Terminmanagement und Koordination für die Rechtsanwälte
• Unterstützung bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Empfang und Betreuung von Mandanten sowie professionelle Kommunikation am Telefon als erste Ansprechperson
• Erstellung, Formatierung und Finalisierung von Verträgen, Gutachten und weiteren juristischen Dokumenten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mindestens auf C2-Niveau)
• Schnelle und präzise Schreibweise (idealerweise mit Erfahrung im Diktat)
• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Versierter Umgang mit MS Office und gängiger Anwaltssoftware

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.