Ihre Aufgaben
Sie kümmern sich um das Management von Dokumentenworkflows im elektronischen Dokumentenmanagementsystem (Vault Quality), sowie Anlegen und Monitoring aller Workflows
Sie dienen als Unterstützung der Bearbeitung, des formalen Review und der Archivierung von internen und externen GMP und non-GMP Dokumenten
Sie sind der Koordinator für Fragen zu Trainings (Anlegen und Dokumentation von Trainings, Pflege von Trainingsplänen im Trainingsmanagementsystem)
Sie dienen als Ansprechpartner Troubleshooting für Dokumentenmanagement und Trainingsdokumentation für alle Mitarbeitenden der Abteilung
Sie sind für die Erstellung und Pflege der "best practice" Dokumentation für Dokumentenmanagement und Trainingsdokumentation zuständig
Ihre Qualifikationen
Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium (Bachelor) der Fachrichtung Medizinische Dokumentation oder eine vergleichbare Qualifikation mit
Sie haben Erfahrung in der Arbeit mit elektronischen Dokumentenmangement-Systemen
Sie verfügen über sehr gute Fähigkeiten im Umgang mit MS Office 365 Anwendungen, insbesondere Word und Excel (bspw. fortgeschrittene Formatierungen)
Sie haben ein hohes Maß an Sorgfalt und Genauigkeit in der Arbeitsausübung
Sie beherrschen gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Vorteile
Arbeiten in einem internationalen Unternehmen
Betreuung des Bewerbungsprozesses durch unser Team
Über Hays:
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