DMS-Entwickler*in und Projektleiter*in (m/w/d) beim Amt für Digitalisierung und Informationstechnik

Die Stadt Köln ist eine der größten und attraktivsten Arbeitgeberinnen der Region. Das Amt für Digitalisierung und Informationstechnik stellt hierbei mit über 450 Mitarbeitenden die zentrale IT-Dienstleistung der Stadtverwaltung Köln.
Mach Köln digitaler!
Das Amt für Digitalisierung und Informationstechnik ist der innovative IT-Dienstleister der Stadt Köln. Hier vereinen sich zukunftsweisende Arbeitsformen, ein attraktives Dienstgebäude, ein interessantes und vielfältiges Arbeitsumfeld und Familienfreundlichkeit in einer modernen Atmosphäre.
Das Competence Center Köln-DMS verantwortet die zentrale Anwendung „Köln-DMS“, also das stadtweit eingesetzte Dokumentenmanagementsystem. Es projektiert, entwickelt und betreibt komplexe eAktenanwendungen, Workflows und Schnittstellen für die Ämter und Dienststellen der Stadt Köln.
Werden Sie Teil dieser spannenden und abwechslungsreichen Herausforderung und unterstützen Sie uns bei der Digitalisierung!
IHRE KÜNFTIGEN AUFGABEN:
SIE…

• übernehmen die Projektleitung beziehungsweise technische Teil-Projektleitung für aktuelle und künftige Projekte im Sachgebiet mit Schwerpunkt eAkten- und Workflowprojekte, inklusive prozesskonformer Dokumentation, Implementierung und Anwenderschulung.
• sind zuständig für die Konzeption, Entwicklung und Implementierung von DMS-Anwendungen
• sind verantwortlich für die Inbetriebnahmekoordination für die Anwendungen des „Köln DMS“.
• übergeben neue Anwendungen an den Support zur Sicherstellung des laufenden Betriebes.
• übernehmen die Releaseverantwortung und Pflege der CMDB (Configuration Management Database).
• planen und steuern der Abstimmung der datenschutzrechtlichen Erfordernisse, insbesondere im Hinblick auf die IT-Sicherheit.
• sind verantwortlich für die Kundenberatung, Analyse der Kundenbedarfe und Kommunikation mit Verfahrensherstellern und den Prozessbeteiligten.
• vermitteln weitere Ansprechpersonen für benachbarte Themengebiete und begleiten die dortigen Entwicklungen.

IHR PROFIL

Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium in einer der Aufgabenwahrnehmung dienlichen Fachrichtung (zum Beispiel der Informatik oder Wirtschaftsinformatik)
oder
über nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen im IT-Bereich.
WAS UNS NOCH WICHTIG IST:
SIE…

• gewährleisten die qualifizierte und selbstständige Durchführung der übertragenen Aufgaben.
• besitzen ein hohes Maß an Eigeninitiative und innovativer Lösungsorientierung.
• verfügen über Verhandlungsgeschick und eine hohe soziale Kompetenz.
• besitzen Teamorientierung, Moderations- und Kommunikationsfähigkeit sowie Netzwerkfähigkeit und bringen die Bereitschaft zur ständigen Fortbildung und zum Einsatz außerhalb der Regelarbeitszeit mit.
• verfügen über Genderkompetenz und Diversitätsüberzeugung.
• bringen Erfahrungen in der Konzeption von Anwendungen und der Betreuung von DMS-Systemen, vorzugsweise DOXIS4 der Firma SER mit.
• haben praktische Kenntnisse über die Aufgabenstellungen und Arbeitsbedingungen im Kontext eAkten und Workflows.
• verfügen über Kenntnisse im Umgang mit eAkten und Workflowanwendungen, allgemeinen Sicherheitsinfrastrukturen und -technologien sowie von Windows-Betriebssystemen (Client/Server).
• haben Erfahrungen in der Durchführung beziehungsweise Leitung von Projekten - speziell im IT-Umfeld.

Unabdingbar sind ein gutes IT-technisches Verständnis sowie die Fähigkeit, abstrakt und prozessorientiert zu denken.
Für eine erfolgreiche Aufgabenerledigung ist weiterhin ein dienstleistungsorientiertes Auftreten unabdingbar, welches sich unter anderem in Serviceorientierung, Freundlichkeit, Zuverlässigkeit, qualifizierter Ausdrucksfähigkeit und gepflegtem Erscheinungsbild widerspiegelt.

WIR BIETEN IHNEN

Wir bieten Ihnen einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz in Köln bei einer modernen Arbeitgeberin mit all den Vorzügen des öffentlichen Dienstes und eine geregelte wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden für Tarifbeschäftigte beziehungsweise 41 Stunden für Beamt*innen mit hoher Flexibilität im Rahmen der amtsspezifischen Möglichkeiten. Die Einstellung erfolgt unbefristet und ist sowohl in Teilzeit als auch in Vollzeit möglich.
Die Stelle ist bewertet nach Besoldungsgruppe nach Entgeltgruppe 11 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD IKT) beziehungsweise nach A11 Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt LBesG NRW (Besoldungsgesetz für das Land Nordrhein-Westfalen, ehemals gehobener Dienst)
Die Gehaltsspanne liegt in Entgeltgruppe 11 (TVöD-IKT) zurzeit zwischen 4.032,38 Euro (Erfahrungsstufe 1) und 5.975,19 Euro (Erfahrungsstufe 6).
Ihre Berufserfahrung wird bei der Zuordnung zur Erfahrungsstufe innerhalb der Entgeltgruppe, soweit tarifrechtlich möglich, gerne berücksichtigt.
Eine aktuelle Entgelttabelle finden Sie beispielsweise auf .
Darüber hinaus bieten wir als attraktive Arbeitgeberin:

• ergänzende Altersvorsorge durch eine attraktive Betriebsrente
• regelmäßige Tariferhöhungen
• zusätzlich zur tariflichen Jahressonderzahlung eine jährliche leistungsorientierte Bezahlung
• Vermögenswirksame Leistungen
• interne Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten
• ein strukturiertes Onboarding
• flexible Arbeitszeiten, Möglichkeiten zum Home-Office und mobilem Arbeiten, gesunde Work-Life-Balance
• Zukunftssicherheit auch in schwierig(er)en Zeiten
• diverse Fortbildungen sowie 30 Tage Jahresurlaub
• Betriebssport und Gesundheitsmanagement

Weitere Gründe, die für uns als Arbeitgeberin sprechen, finden Sie hier:
www.stadt-koeln.de/benefits
IHRE BEWERBUNG:
Fachliche Fragen beantworten Ihnen gerne Herr Kurschildgen, 0221-221-21303.
Allgemeine und organisatorische Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Lambertz, 0221/221-31883.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 1422/24-SuLa bis spätestens 04.05.2025 über den folgenden Bewerbungslink:
https://BEWERBUNGSPORTAL.STADT-KOELN.DE/sap/bc/erecruiting/applwzd?PARAM...
Bei im Ausland erworbenen Studienabschlüssen fügen Sie bitte einen Nachweis über die Anerkennung durch die Kultusministerkonferenz bei.
Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Vielfalt aller Menschen in der Verwaltung.
Daher begrüßen wir Bewerbungen von People of Color, Menschen aller Nationalitäten, Religionen und Weltanschauungen, sexueller Orientierungen und geschlechtlicher Identitäten, aller Altersgruppen sowie Menschen mit Behinderung. Ebenso freuen wir uns auf Bewerbungen von Personen mit familiärer Migrations-, insbesondere Fluchtgeschichte.
Die Stadt Köln ist Trägerin des Prädikats TOTAL E-QUALITY - Engagement für Chancengleichheit von Frauen und Männern sowie des Zusatzprädikats DIVERSITY und des Zertifikats audit berufundfamilie - Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Im Berufsbereich MINT (Mathematik, Informatik, Naturwissenschaften, Technik) sind Frauen ausdrücklich angesprochen und gebeten, sich zu bewerben.
Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, die auch mit mobilem Arbeiten kombiniert werden können. Diese orientieren sich an den verschiedenen Lebensmodellen und den persönlichen und dienstlichen Belangen.
Wir unterstützen als öffentliche Arbeitgeberin mit unserer Inklusionsvereinbarung das Ziel, behinderte, schwerbehinderte und gleichgestellte Menschen in das Arbeitsleben einzugliedern. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
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