Das Schauspiel Köln sucht ab dem 05.05.2025 einen Disponentin / Mitarbeiter*in im Künstlerischen Betriebsbüro (KBB) (m/w/d).
Die Bühnen der Stadt Köln sind mit über 800 Beschäftigten eines der größten Mehrspartentheater im deutschsprachigen Raum. Unter dem Dach der Bühnen Köln entstehen Opern-, Kinderopern-, Schauspiel- und Tanzproduktionen für die Kölner Bürger*innen und das europäische Umland. Dies beinhaltet die künstlerische Erarbeitung der Inszenierungen, die Herstellung von Bühnendekorationen, Kostümen, Requisiten, die Bereitstellung notwendiger Gebäude- und Verwaltungs-Infrastruktur sowie Besucherservice
und Theatervermittlung.
Jedes Jahr besuchen über 250.000 Zuschauer*innen mehr als 720 Veranstaltungen. Die künstlerischen Ergebnisse werden überregional und international in den Medien besprochen. Der Umsatz pro Spielzeit im Spielbetrieb liegt bei circa 70 Millionen Euro.
Seit 2013 befindet sich das Schauspiel Köln im außergewöhnlichen Spielort Depot in KölnMülheim. In diesem zum Theater ausgebauten ehemaligen Industriestandort werden durch kreative technische Lösungen die Anforderungen der jährlich circa 25 Theaterproduktionen professionell umgesetzt. Mit rund 500 Veranstaltungen im Jahr, bestehend aus Neuproduktionen, Sonderveranstaltungen, Übernahmen sowie nationalen und internationalen Gastspielen, trägt das Schauspiel Köln einen wesentlichen Beitrag zum kulturellen Leben der Stadt Köln und der Region bei.
Ihre zukünftigen Aufgaben:
Sie..
- erstellen Dispositions- und Ablaufpläne, insbesondere der Tagesdisposition
- organisieren und kommunizieren die Proben- und Vorstellungsabläufe
- sind verantwortlich für die Veranstaltungs- und Gastspielorganisation
- führen die Terminkoordination und erstellen Terminbriefe
- arbeiten mit in der Planung und Organisation von Produktionen
- pflegen die Adresslisten
- kümmern sich um das Reise- und Unterkunftsmanagement für Gäste
- rechnen Honorare und Fahrtkosten der Gäste nach den Vorstellungen ab
- unterstützen die Leitung des KBB bei Umbesetzungen oder Vorstellungsänderungen
- bearbeiten die Urlaubsanträge und Dienstbefreiungen der Mitarbeiter*innen nach Tarifvertrag NV-Bühne
- leisten allgemeine Bürotätigkeiten im KBB und arbeiten bei Druckerzeugnissen (z. B. Flyern, Plakaten) zu
- sind Ansprechperson für organisatorische Fragen der Mitarbeiter*innen
- nehmen an Sitzungen teil und übernehmen Rufbereitschaften im Wechsel mit der KBB-Leitung
Ihr Profil
Sie bringen mit
Die Aufgabenwahrnehmung erfordert:
- einschlägigie Erfahrung mit den Betriebsabläufen eines Theaters
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- gute MS-Office-Kenntnisse
- Kenntnisse in der Anwendungssoftware „Theasoft“
Darüber hinaus ist uns wichtig:
Sie..
- verfügen über Organisationstalent und strategisches Geschick
- besitzen Einfühlungsvermögen, Argumentationsfähigkeit und Konfliktlösungsfähigkeit
- arbeiten sorgfältig und handeln zielorientiert
- kommunizieren klar, anschaulich und empfänger*innenorientiert
- besitzen eine ausgeprägte Kooperationsfähigkeit
- verfügen über Lernfähigkeit- und Leistungsbereitschaft
- sind individuell belastbar und verantwortungsbewusst
- sind bereit, Dienste zu theaterüblichen Zeiten zu leisten an Wochenenden und Feiertagen sowie in den späten Abendstunden nach den betrieblichen Erfordernissen des Bühnenbetriebs
- verfügen über Genderkompetenz und Diversitätsüberzeugung
Wir bieten Ihnen
- Ein Arbeitsverhältnis nach dem Tarifvertrag Normalvertrag Bühne (Sonderregelung Solo)
- Die Beschäftigung ist in Teilzeit und Vollzeit möglich
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem kollegialen Team mit spannenden, abwechslungsreichen Aufgaben
Ihre Bewerbung:
Weitere Auskunft erteilt Ihnen gerne Herr Soltan, E-Mail: arthur.soltan@schauspiel.koeln, Telefon 0221/221-28202.
Bitte senden Sie Ihre ausführlichen und vollständigen Bewerbungsunterlagen mit einer Gehaltsvorstellung, bevorzugt per E-Mail, bis zum 09.02.2025 an:
bewerbungen@buehnen.koeln
oder auf dem Postweg an
Bühnen der Stadt Köln
461/2 Personalservice
Herr Mergehen
Postfach 101061
50450 Köln
Bei postalischer Bewerbung bitten wir, nur Kopien einzureichen, da keine Rücksendung der Unterlagen erfolgen kann.
Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Vielfalt aller Menschen in der Verwaltung.
Daher begrüßen wir Bewerbungen von People of Color, Menschen aller Nationalitäten, Religionen und Weltanschauungen, sexueller Orientierungen und geschlechtlicher Identitäten, aller Altersgruppen sowie Menschen mit Behinderung. Ebenso freuen wir uns auf Bewerbungen von Personen mit familiärer Migrations-, insbesondere Fluchtgeschichte.
Die Stadt Köln ist Trägerin des Prädikats TOTAL E-QUALITY - Engagement für Chancengleichheit von Frauen und Männern sowie des Zusatzprädikats DIVERSITY und des
Zertifikats audit berufundfamilie - Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, die auch mit mobilen Arbeiten kombiniert werden können. Diese orientieren sich an den verschiedenen Lebensmodellen und den persönlichen und dienstlichen Belangen.
Wir unterstützen als öffentliche Arbeitgeberin mit unserer Inklusionsvereinbarung das Ziel, behinderte, schwerbehinderte und gleichgestellte Menschen in das Arbeitsleben
einzugliedern. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Datenschutzhinweise
