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Nicht-wissenschaftliche Tätigkeit
Steigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur, bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchten Sie diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist Ihr Platz bei uns!
Für unsere Abteilung Förderadministration in der Deutschen Raumfahrtagentur in Bonn Oberkassel suchen wir eine/n
Gruppenleitung (w/m/d) Projektadministration
Dipl. Verwaltungswirt/in oder Dipl. Betriebswirt/in o. ä. (w/m/d)
Das erwartet Sie
Was ist das Einzigartige an Raumfahrt und wer ist die Deutsche Raumfahrtagentur?
Der Weltraum … unendliche Weiten? Bei uns sind Sie ganz nah dran! Raumfahrt ist Faszination für das Unbekannte und Neue, aber auch fester Bestandteil unseres Alltags auf der Erde - wie etwa beim Autofahren mit Navigationsgerät. Ohne Raumfahrt wüssten wir nicht, wie das Wetter wird, wir könnten den Klimawandel nicht verstehen und Gegenmaßnahmen ergreifen. Raumfahrt geht nicht alleine, sondern nur gemeinsam. Raumfahrt ist international. Raumfahrt-Projekte sind Menschheitsprojekte - über nationale Grenzen hinweg. Raumfahrt ist ein Innovationstreiber und Zukunftsmotor. Raumfahrt ist ein dynamisches Geschäftsfeld und aus unserem modernen Leben nicht mehr wegzudenken.
Als Deutsche Raumfahrtagentur im Deutschen Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR) sind wir der zentrale Ansprechpartner der Bundesregierung für Raumfahrtthemen. Wir entwickeln das Deutsche Raumfahrtprogramm und realisieren die Raumfahrtaktivitäten Deutschlands. Außerdem managen wir die deutschen Raumfahrttätigkeiten auf europäischer und internationaler Ebene. Kurzum: 100% Raumfahrt.
Die Abteilung Förderadministration (AR-ZF) ist für die Bearbeitung von allen administrativen und betriebswirtschaftlichen Aufgaben bei der Durchführung des Nationalen Deutschen Raumfahrtprogramms (Erteilung von Zuwendungen und Vergabe von Aufträgen) verantwortlich.
Sie nehmen im Wesentlichen folgende Aufgaben wahr:
- Informieren und Beraten der Mitglieder der zugewiesenen Gruppe und Information der Vorgesetzten über Einzelfragen der administrativen Bearbeitung, insbesondere hinsichtlich Umsetzung komplexer Zuwendungs- und Auftragsvorhaben und der Erarbeitung von Lösungskonzepten
- Festsetzung der Prioritäten in der Vorhabensbearbeitung
- Überprüfung von administrativen Arbeitsergebnissen der Gruppenmitglieder und Unterzeichnung/Mitzeichnung der Vorgänge
- Überwachung von Vergaben zu Mittelfestlegungen, Kassenmittelabfluss sowie vorläufiger Haushaltsführung
- übergreifende Qualitätskontrolle laufender Vorhaben, Erarbeitung von Problemlösungen
- Unterstützung des Abteilungsleiters AR-ZF in der strategischen Planung
- administrative Bearbeitung von besonders komplizierten Fördervorhaben (Zuwendungen und Aufträge) mit hoher Priorität im Nationalen Raumfahrtprogramm
- Durchführung von Schulungsmaßnahmen als Referent/in im Schulungsprogramm
Das erwarten wir von Ihnen:
- Dipl. Verwaltungswirt/in oder Dipl. Betriebswirt/in (FH)/Bachelorebene oder vergleichbare Qualifikation
- vertiefte Kenntnisse im Haushalts-, Verwaltungsverfahrens-, Vergabe- und Zuwendungsrecht (BHO, VwVfG, VOL/A, VgV etc.)
- Erfahrungen in der Vorbereitung und Durchführung komplexer Vergabeverfahren
- Erfahrung in der Betreuung komplexer Zuwendungsvorhaben
- betriebswirtschaftliche Kenntnisse der Kosten- und Leistungsrechnung
- gute EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS-Office
- langjährige Erfahrung in der Projektadministration von Fördervorhaben des Bundes und im Umgang mit „profi“ (Projektförderungsinformationssystem)
- Bereitschaft zu Dienstreisen
- Bereitschaft zur Fortbildung
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Kenntnisse der Allgemeinen Gruppenfreistellungsverordnung (AGVO)
- einwandfreie Deutschkenntnisse
- gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
Die Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung gem. Sicherheitsüberprüfungsgesetz des Bundes wird vorausgesetzt.
- erwünscht ist langjährige Erfahrung in der Projektförderung und im Bereich Auftragsvergaben in der Raumfahrtagentur; vorzugsweise mit Bewährung im Aufgabengebiet entsprechend der Entgeltgruppe 11 EntgO Bund
- Erfahrung im Bereich Controlling ist von Vorteil
- idealerweise bringen Sie Kenntnisse im öffentlichen Preisrecht (VO-PR30/53, LSP) mit
- Erfahrungen im Bereich Digitalisierung, insbesondere eVergabe sind hilfreich
- gern gesehen sind Erfahrungen im Bereich der Durchführung von Schulungsmaßnahmen
Unser Angebot
Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen Ihnen unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.
Weitere Angaben:
Eintrittsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Dauer: zunächst auf 2 Jahre befristet, eine unbefristete Weiterbeschäftigung wird angestrebt
Beschäftigungsgrad: Vollzeit (Teilzeit möglich)
Vergütung: Je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 12 TVöD.
Kennziffer: 98935
Kontakt
Herr Christoph Laage, DLR Raumfahrtagentur, Abteilungsleiter Förderadministration
Telefon: 0228 / 447-223
