Das Zentrale Ratsbüro im Stab des Bürgermeisters unterstützt bei der Leitung, Steuerung und Koordinierung der gesamten Geschäfte des Rates und seiner Ausschüsse sowie die Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten. Es ist verantwortlich für die Kommunikation zwischen Stadtrat und Verwaltung. Die Arbeit aller Ausschüsse des Stadtrates wird hier koordiniert und begleitet. Auch die Aufnahme von Bürgeranträgen sowie die zentrale Koordination bei der hausintern-fachlichen Bearbeitung von Eingaben (Anregungen und Beschwerden) werden durch das Zentrale Ratsbüro geleistet.
Tätigkeitsprofil:
- Bearbeitung von Fraktionsanträgen, Anregungen, Beschwerden, Petitionen, Bürgerbegehren und Bürgerentscheiden
- Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen sowie Schriftführung und Protokollierung in Fachausschüssen und vertretungsweise im Rat
- Angelegenheiten der Gemeindeordnung (insbesondere die Geschäftsordnung für Rat und Ausschüsse)
- Administration Ratsinformationssystem (Session) und Datenbankpflege
- Veröffentlichung des Amtsblattes und Betreuung der Homepage für das Ratsbüro
- Abrechnung von Entschädigungen für Mandatsträger*innen/Fraktionszuschüsse
Anforderungsprofil
- durch Prüfung erworbene Befähigung für die Laufbahngruppe 1 oder 2 - ehemals mittlerer oder gehobener nichttechnischer Dienst (Dipl.-Verwaltungswirt/in (FH), bzw. Bachelor of Laws oder Arts) sowie vergleichbare Tarifbeschäftigte (Angestelltenlehrgang I oder II (Justizfachangestellte) oder
- erfolgreich abgeschlossenes Studium (Diplom, Bachelor- oder Masterabschluss) idealerweise mit Verwaltungsbezug oder vergleichbaren Studienschwerpunkten
- Sie sind in einem hohen Maße flexibel und belastbar
- Bereitschaft zum Arbeiten auch in den Abendstunden
- fundierte Kenntnisse in der Anwendung von EDV-Systemen, ein sicherer Umgang mit einem Ratsinformationssystem ist wünschenswert (Session-Kenntnisse sind keine Voraussetzung)
- Problemlösungsfähigkeit, sorgfältiges Arbeiten, Kundenorientierung sowie Teamfähigkeit werden vorausgesetzt
- selbstständiges Arbeiten und gute Entscheidungsfähigkeit
Die Stadtverwaltung Leichlingen pflegt eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt, Wertschätzung und Chancengleichheit geprägt ist. Wir schätzen bei unseren Mitarbeiter*innen neben den fachlichen Qualifikationen daher auch soziale und interkulturelle Kompetenzen.
Wir bieten Ihnen
Sie werden Teil eines motivierten Teams, in dem Eigeninitiative und Kreativität gewünscht sind. Zudem können wir Ihnen eine vielseitige, interessante und anspruchsvolle Tätigkeit sowie einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem angenehmen Arbeitsumfeld mit guten Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der Tätigkeit anbieten.
Die Beschäftigung erfolgt im Rahmen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen wird bis Entgeltgruppe 9c TVöD gezahlt. Eine genaue Einstufung innerhalb dieser Entgeltgruppe ist erfahrungsabhängig. Daneben sieht der TVöD eine Jahressonderzahlung, eine jährliche leistungsorientierte Bezahlung (LOB), eine betriebliche Altersversorgung durch die Zusatzversorgungskasse (ZVK) sowie die Gewährung von 30 Tagen Urlaub/5-Tagewoche vor.
Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf finden selbstverständlich Berücksichtigung.
Zunächst ist die Stelle auf ein Jahr befristet. Eine Entfristung kann in Aussicht gestellt werden.
Die Stadt Leichlingen engagiert sich für Chancengleichheit. Darüber hinaus nimmt die Stadt Leichlingen die berufliche Integration nach dem SGB IX ernst. Bewerbungen von Schwerbehinderten und gleichgestellten Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Menschen mit den verschiedensten Hintergründen und Interessen finden bei uns ihren Arbeitsplatz. Dabei ist die Chancengleichheit für alle Bewerber*innen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität unser höchstes Gebot!
Für fachliche Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an:
Bürgermeister
Frank Steffes
Tel. 02175 992-101
E-Mail: frank.steffes(at)leichlingen.de
Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an den Personalservice:
Tel. 02175 992-135 oder 02175 992-136
E-Mail: personalservice(at)leichlingen.de
Aussagefähige Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugniskopien) sind ausschließlich online als eine zusammenhängende PDF-Datei bis zum 1.5.2025 zu richten an: bewerbungen(at)leichlingen.de
Gleichzeitig danken wir für Ihr Verständnis, dass postalische eingereichte Bewerbungen nicht berücksichtigt und unverlangt eingesandte Bewerbungsunterlagen aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesandt werden.
Ihre personenbezogenen Daten werden vertraulich und gemäß der geltenden Datenschutzvorschriften behandelt. Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich von der Stadt Leichlingen zur Durchführung des Stellenbesetzungsverfahrens verwendet. Es haben nur berechtigte Mitarbeiter*innen der Stadt Leichlingen Zugang zu Ihren Daten. Ihre personenbezogenen Daten werden bis zum vollständigen Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert. Danach werden Ihre Daten gelöscht.
