Die Stadt Haan ist eine entwicklungsstarke Gemeinde mit ca. 30.000 Einwohnern, die verkehrsgünstig zwischen der Landeshauptstadt Düsseldorf und der Stadt Wuppertal liegt. Mit ihrer reizvollen Innenstadt, einem familienfreundlichen Umfeld sowie umfassenden naturverbundenen Sportmöglichkeiten bietet die Gartenstadt eine hohe Wohn- und Lebensqualität mit einem hohen Freizeitwert.
In der Stabstelle Digitalisierung der Stadt Haan ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines
Digitalisierungsmanagerin / Digitalisierungsmanagers (m/w/d)
in Vollzeit unbefristet zu besetzen. Die Stellenbesetzung ist auch mit Teilzeitkräften mit jeweils 19,5 Wochenstunden möglich. Sie werden daher gebeten, Ihre Vorstellungen hinsichtlich des Arbeitszeitumfangs mitzuteilen.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
· Fachadministration Dokumentenmanagementsystem (DMS) enaio inkl. zentraler Posteingang und der erforderlichen Dokumentation
· Selbständige Projektumsetzung bei der Koordination, Umsetzung und Evaluierung der Maßnahmen im Rahmen der Einführung des DMS enaio und der Modernisierung von Fachanwendungen
· Unterstützung bei Projekten zur Verwaltungsdigitalisierung der Stadt Haan
· Durchführung von Mitarbeiterschulungen bei der Einführung digitaler Arbeitsprozesse
· Aufarbeitung, Wertung und Klärung von Schnittstellen zu bestehenden Verfahren und Strukturen, Erstellung von Verfahrenslösungen
· Unterstützung bei der Umsetzung von digitalen Antragsprozessen und Integration entsprechender Plattformen im OZG-Kontext (u.a. EfA Prinzip)
· Ansprechpartner/-in innerhalb der Stadtverwaltung für alle Themen in Bezug auf die Digitalisierung sowie deren Prozesse
· Erstellung von Benutzerdokumentationen und Arbeitshilfen
· Implementierung von neuen Digitalisierungsprozessen in der Verwaltung
Wir bieten Ihnen
· eine leistungsgerechte Vergütung nach EG 10 TVöD bzw. A 11 LBesO. Vorbeschäftigungszeiten, die eine entsprechende Berufserfahrung in diesem Aufgabenbereich vermittelt haben, können bei der Eingruppierung berücksichtigt werden.
· eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem vielseitigen und interessanten Aufgabengebiet
· ausgezeichnete Weiterbildungsmöglichkeiten
· ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement
· flexible Arbeitszeiten, Telearbeitsmöglichkeit
· ein modernes, familienfreundliches Arbeitsumfeld mit entsprechender Arbeitsplatzausstattung
Ihr Profil
· Befähigung für die Laufbahngruppe 2.1 des nichttechnischen Verwaltungsdienstes (ehem. gehobener Dienst) oder Abschluss des Verwaltungslehrganges II (VL II) jeweils mit nachgewiesenen sehr guten IT-Kenntnissen
oder
· Sie haben ein abgeschlossenes Fachhochschul-/Bachelorstudium in der Fachrichtung Informatik, Wirtschaftsinformatik oder Verwaltungsinformatik oder einen Abschluss an einer Akademie mit Studiengang Betriebswirt/-in vergleichbar dem deutschen Qualifikationsrahmen (DQR) auf Niveau 6 (Bachelor) mit sehr guten IT-Kenntnissen.
· Der kreative Einsatz von Softwaretools zur Visualisierung von Lösungen, dem Projektmanagement sowie der sichere Umgang mit MS Office Produkten (Word, Excel, PowerPoint usw.) sind Ihnen vertraut.
· IT-Affinität, Dienstleistungsorientierung, Innovationsbereitschaft, hohe Eigeninitiative und überdurchschnittliches Engagement sowie Entscheidungs- und Verhandlungssicherheit
· Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit
· Organisations- und Koordinationsvermögen
Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sind Teil der gelebten Personalpolitik der Stadtverwaltung Haan. Wir freuen uns daher über Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Behinderung oder sexuellen Identität. Die Stadt Haan verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Auswahlentscheidungen werden nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes sowie des Gleichstellungsplanes der Stadt Haan getroffen.
Für allgemeine Informationen wenden Sie sich bitte an die Personalabteilung, Frau Pavlekovic, Tel.: 02129/911-131. Fachliche Fragen beantwortet Ihnen der Leiter der Stabsstelle Digitalisierung, Herr Bruhy, Tel.: 02129/911-541.
Sollten Sie Interesse an dieser Tätigkeit haben, übermitteln Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, lückenloser Lebenslauf, Abschlusszeugnisse/ Ausbildungsnachweise, Beurteilungen, Arbeitszeugnisse, Nachweis Schwerbehinderung/Gleichstellung) bitte ausschließlich mittels des Online-Formulars auf unserer Homepage.
Die Anerkennung im Ausland erworbener Qualifikationen durch deutsche Institutionen (z. B. durch eine zuständige Bezirksregierung, ein zuständiges Ministerium oder eine zuständige Kammer) ist zwingend erforderlich und den Bewerbungsunterlagen ebenfalls beizufügen. Das gleiche gilt für den Nachweis über Arbeits- und Aufenthaltstitel in Deutschland.
Nur bis zum 01.01.2025 vollständig eingereichte Bewerbungen können berücksichtigt werden
