Digitalisierungsbeauftragte/r (m/w/d)

15.09.2024, Stadt Straelen
Straelen

Digitalisierungsbeauftragte/r (m/w/d)

Aufgaben

Erarbeitung, Umsetzung und Fortschreibung einer Digitalisierungsstrategie für die Stadt Straelen; Initialisierung und Umsetzung von Digitalisierungsprojekten; Umstellung der verwaltungsinternen Geschäftsprozesse auf eine digitale Arbeitsweise (Workflowmanagement, E-Akte) in Verbindung mit der Einführung, Verwaltung und Administration eines Dokumentenmanagementsystems; Digitalisierung der Stadtverwaltung in Bezug auf die Umsetzung des Onlinezugangs-gesetzes und des E-Government-Gesetz NRW; Koordination der Zusammenarbeit zwischen den beteiligten Bereichen; Schulung und Beratung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Digitalisierungsthemen; Koordinierung und Schulung der Digitalisierungsmultiplikatoren; Zentrale Bearbeitung von Datenschutzangelegenheiten der Stadtverwaltung, Umset-zung der EU-DSGVO, Pflege des Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten, Durchführung/Veranlassung von Datenschutz-Folgenabschätzungen in Kooperation mit dem Datenschutzbeauftragten; Repräsentation von Digitalisierungsthemen in der Öffentlichkeit und in Netzwerken.

Qualifikationen

ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium in den Studienrichtungen Verwaltungsinformatik, E-Government oder eines vergleichbaren Studiengangs oder gleichwertige Fähigkeiten und Kenntnisse durch eine entsprechende Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung in den genannten Bereichen; hohe IT-Affinität und fundiertes Fachwissen zu digitalen Themen mit der persönlichen Motivation, dieses konstant auszubauen und anzuwenden; Kenntnisse der rechtlichen Vorgaben (OZG, EGovG NRW, Datenschutzrecht) und im Projektmanagement; ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, serviceorientiertes Arbeitsverständnis, Eigen-initiative und Verantwortungsbewusstsein, Entscheidungsfreude sowie überdurch-schnittliche Einsatzbereitschaft, Durchsetzungsvermögen, gutes Ausdrucksvermögen und ein hohes Maß an Arbeitssorgfalt und Arbeitsgenauigkeit; wünschenswert sind zudem mehrjährigen Erfahrungen im IT- oder Organisationsbereich der öffentlichen Verwaltung, Transformationsmanagement, Kenntnisse der Verwaltungsprozesse sowie Praxiserfahrungen in der Umsetzung von Digitalisierungsprojekten.