Das Klubhaus sucht Verstärkung!
Wir suchen ab sofort eine:n kaufmännische:n Mitarbeiter:in in der Finanzbuchhaltung (w,m,d) für 30 Stunden pro Woche (mit der Option auf mehr) in Köln.
In dieser Rolle übernimmst du wichtige Aufgaben im Finanzwesen und arbeitest eng mit internen Teams zusammen. Wenn du fundierte Kenntnisse im Steuerrecht mitbringst und dich in einem dynamischen Arbeitsumfeld wohlfühlst, freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Wer sind wir?
Wir sind eine Beratungsagentur für Live-Kommunikation, strategische Events und Transformation.
Konferenzen, Tagungen, internationale Leadership-Summits, Digitalformate, Change-Events, innovative Workshops, Learning Journeys ... wir entwickeln mit unserem 15-köpfigen Team strategische Events, mit denen Unternehmen ihre Mitarbeiter:innen mitnehmen, Veränderung gestalten und Entwicklung vorantreiben.
Unsere „grüne Kreativ-Oase“ mitten in Köln bietet uns das ideale Umfeld, für Kund:innen aller Branchen und Größen, Ideen abseits von Standards zu realisieren und eigene Formate zu entwickeln.
Für welche Aufgaben brauchen wir dringend deinen Support?
Rechnungsbearbeitung: Erfassung und Prüfung von Eingangsrechnungen sowie Überwachung der Ausgangsrechnungen in unserem System (Moco), d.h. Debitoren- und Kreditorenmanagement, so dass unterm Strich alles passt- sowohl im Mahnwesen als auch bei der Kontenabstimmung.
Kreditkartenabrechnung: Du koordinierst und stimmst die Kreditkartenbelege im Team ab, überträgst sie zu Datev Unternehmen Online und sorgst für die ordnungsgemäße Erfassung und Kontrolle.
Zahlungsverkehr: Überwachung von Zahlungseingängen und -ausgängen sowie Abgleich mit unserem System und den Kontoauszügen. Du steuerst und wickelst den gesamten Zahlungsverkehr ab.
Vorbereitende Buchhaltung: Im Rahmen der Rechnungsbearbeitung (Ausgangsrechnungen und Eingangsrechnungen) überträgst du die Daten zu Datev Unternehmen Online.
Kommunikation: Enge Zusammenarbeit mit der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, externen Buchhaltungsdienstleister:innen (z.B. Steuerberater:innen) und den internen Teams als Ansprechpartner:in für Rechnungsfragen.
Kalenderpflege: Verwaltung von Kalendern, Einpflegen von Urlauben und besonderen Events
Versicherungen: Verwaltung von Versicherungen (KFZ, Event, Haftpflicht etc.).
Telefonzentrale: Du betreust die Telefonzentrale, bearbeitest Anfragen und leitest diese an die zuständigen Kolleg:innen weiter.
Was bringst Du mit
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Steuerfachangestellte:r, Kaufmann/-frau im Büromanagement oder einer vergleichbaren Richtung.
Idealerweise kennst du dich auch im Umsatzsteuerrecht aus und kannst als kompetente Schnittstelle zwischen der Buchhaltung und externen Steuerberater:innen fungieren.
Du hast Erfahrung mit Datev und den gängigen MS-Office-Anwendungen.
Du kannst dich sowohl mündlich als auch schriftlich in Deutsch & Englisch sicher ausdrücken.
Du hast Erfahrung in der Abstimmung mit externen Buchhaltungen und fühlst dich wohl in der Kommunikation mit Dienstleister:innen und Kund:innen.
Du unterstützt das Team im Bereich Controlling und Forecast-Vorbereitung.
Du bist ein:e echte:r Teamplayer:in und arbeitest eng mit deinen Kolleg:innen zusammen.
Was wir dir bieten?
Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einer kreativen Agentur.
Die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und dein Fachwissen aktiv einzubringen.
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position in einem motivierten und freundlichen Team, was dich in deiner täglichen Arbeit unterstützt.
Flexibilität bei der Gestaltung deiner Arbeitszeiten.
Eine attraktive Vergütung, die deiner Qualifikation und Erfahrung entspricht.
Die Option, deinen Hund mitzubringen, denn wir haben auch einen
Eine Urban Sport Mitgliedschaft
Die besten Kaffeebohnen von ganz Köln.
Wie geht’s weiter?
Du hast Lust aufs Klubhaus und fühlst dich unserem Anforderungsprofil gewappnet?
Dann melde dich doch einfach!
Sende uns ein PDF mit deinen Bewerbungsunterlagen und ein paar Infos, um dich etwas kennenzulernen (inkl. möglichem Starttermin) an bewerbung@klubhaus.de!
Wir freuen uns auf dich!
Dein Klubhaus-Team
