Chefarztsekretär:in (m/w/d) in Vollzeit
- Vollzeit
- Hainstraße 35, 42109 Wuppertal, Deutschland
- Mit/Ohne Berufserfahrung
- 09.12.24
Wer sind wir?
Die AGAPLESION BETHESDA KRANKENHAUS WUPPERTAL gGmbH ist Akademisches Lehrkrankenhaus mit 358 Betten und 9 medizinischen Fachabteilungen, als Brustzentrum in NRW sowie als regionales Traumazentrum im Traumanetzwerk der DGU, als Endoprothetikzentrum und als Heart Failure Unit (HFU)-Schwerpunktklinik zertifiziert.
Gehören auch Sie zu unserem Team als
Chefarztsekretär: in (m/w/d) in Vollzeit
in unserer Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe
Die Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe mit zertifiziertem Brustzentrum unter Leitung von Herrn Dr. Michael Anapolski verfügt über 34 Betten. Es werden alle gängigen operativen Verfahren der Frauenheilkunde durchgeführt. Ein Schwerpunkt der operativen Tätigkeit liegt in der gynäkologischen Endoskopie. Diese wird u. a. bei onkochirurgischen Eingriffen, bei der Hysterektomie und bei der Behandlung der tief-infiltrierenden Endometriose als Routinemethode eingesetzt. Die operative Hysteroskopie wird gleichfalls in großer Zahl eingesetzt. Weitere Schwerpunkte mit überregionaler Bedeutung sind die organerhaltende Myomchirurgie sowie minimal invasive Beckenbodenrekonstruktionen. Die Klinik ist zertifiziertes Ausbildungszentrum der Arbeitsgemeinschaft für Gynäkologische Endoskopie (AGE) in der DGGG. Im Brustzentrum werden pro Jahr mehr als 200 Fälle von Neuerkrankungen des Mammakarzinoms überwiegend brusterhaltend operiert. Im Jahr 2023 wurden 1000 Kinder geboren.
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Organisation der Chefarztsekretariate
- Terminkoordination mit Outlook, einschließlich Vergabe von Sprechstunden- und Aufnahmeterminen
- Erledigung anspruchsvoller Korrespondenz nach Diktat
- Unterstützung des Chefarztes bei seinen Informations-, Repräsentations- und Kontrollaufgaben
- Vor- und Nachbearbeitung von GKV - und Privatabrechnungen
- Postbearbeitung (Eingangs- und Ausgangspost)
- Verwalten und nachhalten der E-Mail-Postfächer
Das sollten Sie mitbringen
- Idealerweise liegt eine Berufserfahrung im oben genannten Bereich vor und/oder Kenntnisse in einem ähnlichen Tätigkeitsbereich
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten sowie anderer Hilfsmittel moderner Kommunikation
- Sicherheit im Gebrauch der medizinischen Nomenklatur und gute schreibtechnische Fähigkeiten
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Repräsentative Präsenz mit ausgeprägter Kommunikationsstäre
- Hohe Motivation, Engagement und Organisationstalent
- Freundlicher und verständnisvoller Umgang mit Patientinnen, Patienten und Mitarbeitenden
- Ausgeprägtes Organisationstalent und eine selbstständige eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Schnelle Anpassungsfähigkeit und offen für Veränderungen
Was bieten wir?
- Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Freiraum für selbstständiges Arbeiten und Eigeninitiative
- Förderung der Teilnahme an internen und externen Fort- und Weiterbildungen
- Eine gezielte Einarbeitung sowie Informationstage für neue Mitarbeiter:innen
- Regelmäßige Informationen zu aktuellen Entwicklungen im Haus z. B. über unser Intranet, Zeitungen, Newsletter und Foren
- Vergütung nach dem BAT-KF und eine attraktive Altersvorsorge
- Fahrradleasing
- Unterstellmöglichkeiten für Fahrräder (teilweise verschließbar)
- Einkaufsvorteile für Mitarbeiter:innen bei namenhaften Firmen (u. a. Corporate Benefits)
- Interne Gesundheits- und Fitnessangebote
- Ehrungen für Dienstjubiläen und Ruheständler:innen sowie viele weitere Events (u. a. Sommerfest, Weihnachtsfeier)
- Privatpatient:innen-Comfort bei stationärer Unterbringung im eigenen Haus
- Eine attraktive Prämie, wenn Sie neue Mitarbeiter:innen werben
- Möglichkeit zur vorherigen Hospitation
Wir bekennen uns zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über Bewerbungen aller Talente. Deshalb haben wir die Charta der Vielfalt für Diversity in der Arbeitswelt unterschrieben www.charta-der-vielfalt.de.
Für weitere Fragen steht Ihnen die Assistentin der Geschäftsführung, Frau Braun, unter T (02 02) 2 90-25 07 gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
AGAPLESION BETHESDA KRANKENHAUS WUPPERTAL gGmbH
ServiceZentrum-Personal
Hainstr. 35
42109 Wuppertal
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