„Zukunft gestalten, Großes bewegen“, dafür steht das Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM).
Wir sind eine selbstständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV) und moderner Dienstleister für die Themen Logistik und Mobilität.
Mit unseren Verkehrs- und Betriebskontrollen sorgen wir für Wettbewerbsgerechtigkeit sowie für die Erhöhung der Verkehrssicherheit auf Deutschlands Straßen. Wir stehen für die Förderung nachhaltiger, moderner Mobilität und tragen so aktiv zum Umwelt- und Klimaschutz bei. Auf Grundlage von Verkehrsdaten und Marktstudien analysieren wir verkehrsträgerspezifische Informationen und bereiten verkehrspolitische Entscheidungsprozesse vor. Wir sind verantwortlich für die Zivile Notfallvorsorge (ZN) im Straßenverkehr sowie für die logistische verkehrsträgerübergreifende Koordinierung in Krisenlagen.
Wir sind Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks, bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter http://www.damit-alles-läuft.de
Aktuell suchen wir für das Referat Z4 Personalverwaltung, Aus- und Fortbildung und Soziales“ der Abteilung Z „Zentrale Dienste“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt - unbefristet - eine
Bürosachbearbeitung (m/w/d) „Ausbildung“
Der Dienstort ist Köln.
Referenzcode der Ausschreibung 20250388_9300
Das Referat „Personalverwaltung, Aus- und Fortbildung und Soziales“ regelt mit seinen 2 Sachgebieten eine Vielzahl von Angelegenheiten rund um das Thema Personal. Das Team kümmert sich um Personalangelegenheiten der Tarifbeschäftigten und verbeamteten Personen. Zu den vielfältigen Aufgaben gehören die Bearbeitung von Grundsatzfragen und Richtlinien zur Anwendung des Dienst-, Tarif- und Arbeitsrechts sowie das Bearbeiten von personalverwaltenden Einzelmaßnahmen ab Einstellung bis Beendigung des Arbeits- bzw. Dienstverhältnisses, einschließlich der besoldungs- und entgeltrechtlichen Angelegenheiten. Zudem ist hier die Bearbeitung von Angelegenheiten der Interessenvertretungen, das Gesundheitsmanagement und soziale Angelegenheiten sowie das Personalentwicklungsmanagement (inkl. Ausbildung, Fortbildung, Aufstiegsverfahren) angesiedelt.
Dafür brauchen wir Sie:
Als Bürosachbearbeitung „Ausbildung“ übernehmen Sie insbesondere folgende Aufgaben:
· Koordination und Bearbeitung von Praktikantenanfragen
· Sichtung von Bewerbungen und Auswahl von Bewerbenden
· Evaluierung von Einsatzmöglichkeiten im Bundesamt
· Erstellung von Praktikantenverträgen
· Einführung der Praktikantinnen/Praktikanten begleiten
· Bearbeitung von Angelegenheiten der Ausbildung
- Planung von Terminen, Buchung von Veranstaltungen und Erstellung einer zusammenfassenden Jahresübersicht
- Vorbereitung der Lernbüros
- Veranstaltungen planen, organisieren und z.T. begleiten
- Ausbildungsbeginn vorbereiten
- Vorbereitung von (und ggf. Teilnahme an) Ausbildungsmessen und anderen Events
- Pflege der Ausbildungsrubrik im Intra- und Internet
- Pflege ausbildungsrelevanter Daten und Teilnahmebescheinigungen in SAP
- Erstellung von Schriftgut und Veröffentlichungen
- Abstimmungen mit Fachabteilungen zu den Ausbildungseinsätzen
- Unterstützung bei internen Unterweisungen und Auswahlverfahren sowie bei der Vorbereitung und Durchführung der Zwischenprüfung
- Kommunikation mit dem DLZ Reisestelle
· Allgemeine Bürotätigkeiten
Ihr Profil
Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
· Abgeschlossene Berufsausbildung mit Verwaltungsbezug (z.B. zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar) oder
· nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen oder
· für Beamtinnen bzw. Beamte die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes
Das wäre wünschenswert:
· Gute Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsdienst
· Kenntnisse der Richtlinie des Bundes zur Beschäftigung von Praktikantinnen/Praktikanten, der Trennungsgeldverordnung, der Verordnung über die Berufsausbildung zur/zum VfA sowie im Bereich der Informations- und Telekommunikationstechnik sind von Vorteil
· Selbstständigkeit, Initiative und eine hohe Leistungsmotivation
· Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
· Digitalkompetenz
· Genderkompetenz
· Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme
· Gute MS-Office-Kenntnisse
Wir begrüßen Bewerbungen insbesondere auch von Quereinsteigenden, die noch nicht im öffentlichen Dienst beschäftigt sind.
Das bieten wir Ihnen
Eingruppierung in die E 5, Teil I des TVEntgO Bund bzw. für Beamtinnen und Beamte Besoldung nach A6m BBesO
Mobiles Arbeiten (Homeoffice) an bis zu drei Tagen die Woche
Rahmenarbeitszeit von 05:00 Uhr bis 22:00 Uhr (bei Funktionszeit von 09:00-15:00 Uhr)
Zertifiziertes familienfreundliches Arbeiten (www.beruf-und-familie.de)
Vielfalt in unseren Teams
Aktive Gesundheitsförderung durch das Angebot von Sport- und Gesundheitsmaßnahmen sowie individuelle Aus-, Fort- und Weiterbildung, auch während einer Elternzeit
Zentrale Lage unserer Dienstgebäude in Köln und der 11 Außenstellen, gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und sowie ein Jobticket
Besondere Hinweise:
Alle Stellen eignen sich grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 19.03.2025 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite:
Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20250388_9300 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.
Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Ausbildungszeugnis, ggf. Prüfungsurkunde/-zeugnis bzw. Nachweis über die Laufbahnbefähigung, Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender
Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab. Die bei der Zeugnisbewertung anfallenden Gebühren sind durch den Bewerber bzw. die Bewerberin (m/w/d) selbst zu tragen und können nicht erstattet werden.
Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.
Ansprechpersonen:
Für weitere Auskünfte steht Ihnen beim Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM) Rodrigues Fiteiro (Tel.-Nr. 0221 5776-2325) zur Verfügung.
