Büromanagement in der Verwaltung

Zur Unterstützung unseres Teams in der Verwaltung der Villa Hammerstein suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in im Büromanagement.

Ihr Profil

Verlässlichkeit und Teamfähigkeit sind für Sie selbstverständlich.
Sie haben Erfahrung und Freude im Bereich Büromanagement und Verwaltung.
Sie bringen eine strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent mit.
Sie verfügen über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und eine hohe Serviceorientierung.
Kenntnisse in gängigen Office-Programmen und modernen Verwaltungstools gehören zu Ihren Stärken.

Ihre Aufgaben

Sie sind für die Organisation und Koordination administrativer Abläufe verantwortlich.
Sie unterstützen das Team bei der Terminplanung, Korrespondenz und dem Dokumentenmanagement.
Sie übernehmen die Pflege von Datenbanken und die Bearbeitung von Anfragen.
Sie bereiten Besprechungen vor und protokollieren diese.
Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags und unterstützen das Team in allen organisatorischen Belangen.

Wir bieten

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team.
Ein attraktives Gehaltspaket entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung.
Fachspezifische Fortbildungen zur Weiterentwicklung Ihrer Fähigkeiten und Kenntnisse.
Ein großes Gelände mit vier Häusern, das sich deutlich von einem normalen Arbeitsplatz abhebt und vielfältige Möglichkeiten für eine angenehme Arbeitsatmosphäre bietet.
Ein unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Ideen einbringen und umsetzen können.
Wenn Sie sich angesprochen fühlen und einen positiven Beitrag zur Verwaltung unserer Einrichtung leisten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Für weitere Informationen über unsere Einrichtung besuchen Sie bitte unsere Website: villa-hammerstein.de