Bürokraft (m/w/d), Koblenz

Unternehmen:
Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.
BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE
Bundeswehrzentralkrankenhaus Koblenz - Klinik XIX (Allgemein-, Viszeral- und Thoraxchirurgie) / Klinik II
Stellenbeschreibung:
Das Stellenangebot wurde gekürzt: Die vollständige Beschreibung inklusive Bewerbungsprozess finden Sie am Ende unter "Information zur Bewerbung (Internetseite des Arbeitgebers)".

• Sie sind erste Ansprechperson (persönlich/fernmündlich) der Abteilung und führen das (Termin-)sekretariat.
• Sie sind für die Planung der OP-Termine in enger Absprache mit der OP-Koordinatorin / dem OP-Koordinator der Abteilung zuständig.
• Sie koordinieren alle ambulanten Sprechstunden und Spezialsprechstunden.
• Sie verantworten die Medizinische Leistungserfassung.
• Sie sind für die Bettenkoordination für die geplant aufzunehmenden Patienten zuständig.
• Sie nehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben (Ablagesysteme, Archivierung, Personalbewirtschaftung) wahr und sind für die Vertretung des Sekretariats der Klinik II zuständig.
• Die Stelle ist zum 01.02.2025 zu besetzen. WAS FÜR SIE ZÄHLT
• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
• Sie erwartet ein attraktives Gehalt. Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe E6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit, jedoch muss eine gewisse Kontinuität sichergestellt sein. Die Tätigkeiten sind in der Dienststelle vor Ort wahrzunehmen.
• Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.

Qualifikationserfordernisse:
WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten / zum Verwaltungsfachangestellten bzw. eine erfolgreich absolvierte verwaltungseigene Fachprüfung I bzw. eine vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung, nachgewiesen durch mindestens eine berufliche Tätigkeit mit einer Dauer von regelmäßig nicht unter zwei Jahren.
• Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit medizinischer Terminologie in Wort und Schrift.
• Sie besitzen profunde Kenntnisse der Leistungserfassung nach EBM Bema, GOZ und GOÄ für alle ambulanten und stationsersetzenden Leistungen.
• Sie weisen einen sicheren Umgang mit MS Word und Excel auf.
• Sie erfüllen die Vorgaben des Gesetzes für den Schutz vor Masern und zur Stärkung der Impfprävention (Masernschutzgesetz).
• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.
• Sie stimmen zu, ggf. an einer ärztlichen Einstellungsuntersuchung teilzunehmen.ERWÜNSCHT
• Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit Sprachdiktiersystemen.
• Sie besitzen Grundkenntnisse der englischen Sprache.
• Sie verfügen über Berufserfahrung in der Funktion als Sekretär/in oder Bürokraft.

Ergänzende Informationen:
BEWERBUNG & KONTAKT
Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und betätigen Sie den Button "Karriere starten" unten rechts.
Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens 05.01.2025 in Ihr Bewerbungsprofil hoch.
Ihre Bewerbung umfasst:

• Anschreiben,
• Lebenslauf (tabellarisch),
• Prüfungszeugnisse von abgeschlossenen Ausbildungen und relevanten Fortbildungenund sofern vorhanden:
• Abschlusszeugnis der Berufsschule,
• Nachweise bzw. Arbeitszeugnisse bisheriger Arbeitgeber.Zusätzlich erforderlich:
• Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden.
• Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.

Gegebenenfalls senden Sie uns bitte eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder des Bescheides über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch unter Angabe des Referenzcodes / der ID an die E-Mail-Adresse BwDLZKoblenzPersonalangelegenheiten@bundeswehr.org zu (Eingehende Bewerbungen über diese E-Mail-Adresse können nicht berücksichtigt werden).
Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das:
Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Koblenz
Personalmanagement
Tel: 0261-679992-5284 (Katharina Haase)