Bürokraft (m/w/d)

Unternehmen:
Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.
BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE
Bundesamt für das Personalmanagement der Bundeswehr (BAPersBw), Bonn
Stellenbeschreibung:

• Sie nehmen telefonische Vorabreservierungen vor und beraten die Mitglieder über die zu buchbaren Häuser und freien Zeiträume.
• Sie beantworten Mails zu Reiseanfragen.
• Sie arbeiten mit bei der Digitalisierung von Dokumenten (Reiseanträgen).
• Sie unterstützen das Team bei der Bearbeitung der Anträge auf Familienerholung und erstellen Buchungsbestätigungen, Rechnungen, Stornorechnungen und Gutschriften.
• Sie wirken mit beim Anlegen und Verwalten von Stammdaten im DV-Verfahren. Diese Tätigkeit erfordert Ihre Bereitschaft an fachspezifischen Fortbildungsveranstaltungen teilzunehmen.
• Sie leisten organisatorische Unterstützung (Terminüberwachung, Planen und Vorbereiten von Besprechungen) und erledigen die Ablage (Archivierung der Akten).
• Die Stelle ist ab dem 01.02.2025 zu besetzen.WAS FÜR SIE ZÄHLT
• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit (39,00 Wochenstunden) beim zivilen Arbeitgeber Bundeswehr eingestellt.
• Sie erwartet ein attraktives Gehalt und eine Jahressonderzahlung bemessen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Der Dienstposten ist organisatorisch mit den Entgeltgruppen E5-E6 bemessen. Eine Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe E5 TVöD. Eine spätere Bewertung mit der Entgeltgruppe E6, zum Beispiel im Rahmen einer Änderung der Aufgaben, ist gegebenenfalls möglich.
• Bei besonders herausragender Arbeitsleistung kann eine Leistungsprämie gezahlt werden. Daneben wird ein Beitrag zur vermögenswirksamen Leistung, eine betriebliche Altersvorsorge und gegebenenfalls ein Fahrkostenzuschuss/Job-Ticket angeboten.
• Sie profitieren im Rahmen der Weiterentwicklung von vielseitigen Karriereperspektiven sowie einer Vielzahl spannender Aufgabengebiete an unterschiedlichen Beschäftigungsorten.
• Sie arbeiten in Vollzeit oder in Teilzeit. Die Tätigkeiten sind in der Dienststelle vor Ort wahrzunehmen.
• Das BAPersBw ist ein mit dem audit berufundfamilie zertifizierter Arbeitgeber, der die Arbeitsbedingungen für seine Beschäftigten im Rahmen dienstlicher Möglichkeiten familien-und lebensphasenbewusst gestaltet.

Qualifikationserfordernisse:
WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellte/Fachangestellter für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder zur Reiseverkehrskauffrau/Reiseverkehrskaufmann.
• Sie verfügen über Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung der Produktfamilie MS-Office (Word, Excel, Power-Point, Outlook).
• Sie stimmen zu, an einer ärztlichen Eignungsfeststellung/erweiterten Sicherheitsüberprüfung teilzunehmen, wenn die Tätigkeit des ausgeschriebenen Arbeitsplatzes dieses erfordert.
• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.Erwünscht:
• Sie haben Freude an einer kundenorientierten Beratung, die mit gelegentlichen Mehrarbeitsstunden verbunden ist.
• Sie verfügen über berufliche Erfahrungen und Fachkenntnisse in touristischen Bereichen oder in der Verwaltung, nachgewiesen durch eine entsprechende mindestens 2 jährige Verwendung.

Ergänzende Informationen:
BEWERBUNG & KONTAKT
Die Stellenbeschreibung wurde gekürzt: Die vollständige Beschreibung inklusive Bewerbungsprozess finden Sie am Ende unter #Informationen zur Bewerbung (Internetseite des Arbeitgebers)#.
Bitte bewerben Sie sich bevorzugt online über das Bewerbungsportal der Bundeswehr. Dies beschleunigt das Auswahlverfahren.
Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an:

• Telefon 0228-96201-2160, Herr Wessel oder
• Telefon 0228-96201-2161, Herr Stark Darüber hinaus finden Sie auf dem Bewerbungsportal der Bundeswehr weitere Einstiegsmöglichkeiten unter: https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de/