Stellenangebotsart
Im Beruf
Arbeitgeber/Dienstherr
Land Rheinland-Pfalz
Einsatzdienststelle
Polizeipräsidium Mainz
Arbeitsort
Ingelheim
Beginn der Tätigkeit
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Offene Stellen
1
Arbeitszeit
39 Stunden
Stellenbeschreibung
STELLENNAUSSCHREIBUNG PV 3 - Nr. e 117 T / 2024
Bürokraft (m/w/d) für den Bereich Servicestelle Schriftgutverwaltung (SSV) und Druckerei beim Polizeipräsidium Mainz
Das Projekt DIALOG II verfolgt das Ziel, bis zum Jahr 2025 rund 21.700 Beschäftigte der Landesverwaltung Rheinland-Pfalz mit der E-Akte auszustatten. Im Zuge dessen erfolgt derzeit beim Polizeipräsidium Mainz die Einführung der elektronischen Vorgangsbearbeitung bis 31.03.2025. Mit der Einführung der elektronischen Akte in Verwaltungsangelegenheiten (eAV) beim Polizeipräsidium Mainz ist die Schaffung einer Servicestelle Schriftgutverwaltung (SSV), welche die ehemalige Poststelle des Polizeipräsidiums Mainz ablöst, erforderlich.
Im Geschäftsbereich des Polizeipräsidiums Mainz, in der Abteilung Polizeiverwaltung, Referat PV 2 (Organisation und Beschaffung) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:
Bürokraft (m/w/d) für den Bereich Servicestelle Schriftgutverwaltung (SSV) und Druckerei
- Vorbereitung und Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost der zentralen Poststelle des Polizeipräsidiums Mainz
- Digitalisierung von Schriftstücken gemäß Verfahrensanweisung ersetzendes Scannen
- Überführung von Digitalisaten in die eGov-Suite und Eingabe von Metadaten
- Bereitstellung von Originaldokumenten, die von den Organisationseinheiten im Original benötigt werden
- Ablage und Vernichtung der gescannten Papierpost nach Ablauf der Sicherungsfrist
- Durchführung von einfachen Wartungstätigkeiten an den Scangeräten (z.B. Behebung Papierstau, Reinigung Transportwalzen)
- Verteilung der nicht zu scannenden Post innerhalb des Hauses, Abholung sämtlicher Ausgangspost, Bearbeiten der elektronischen Post (Outlook/System Fabasoft eGov-Suite)
- Durchführen von Kurierfahrten im Stadtbereich (z.B. Dienststellen und Behörden, Deutsche Post AG, etc.)
- Verbringung von Blutproben zur Gerichtsmedizin, sowie Abgleich des Nachweisbuches für Blutproben, Verbringung von Post und der Asservate zur Staatsanwaltschaft
- Bearbeitung von Formularen und Formularsätzen vom Entwurf bis zum fertigen Druck, einschließlich der erforderlichen graphischen Arbeiten
- Bedienung der Vervielfältigungsmaschine s/w und Farbe sowie des Plotters
- Layoutarbeiten von Handskizzen bis zur endgültigen Druckvorlage, sowohl manuell als auch über EDV (z.B. Fahndungsplakate)
- Binde- und Laminierarbeiten
- Fertigung von Infomaterial unter Beachtung von Corporate-Design-Vorgaben
- Pausen- und Abwesenheitsvertretung im Empfangsbereich (Pforte)
Eine Ergänzung des Aufgabenkataloges bleibt vorbehalten.
Wir bieten
- Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem netten Team
- Unterstützung bei der Einarbeitung
- Tarifvertragliche Leistungen, einschließlich einer jährlichen Jahressonderzahlung
- Tariflicher Erholungsurlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Möglichkeit der Teilnahme am Job-Ticket-Verfahren
- Gute Work-Life-Balance mit weitreichenden flexiblen Arbeitszeitregelungen
Anforderungsprofil
Voraussetzung für eine Bewerbung ist der erfolgreiche Abschluss eines anerkannten Ausbildungsberufes im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich (z. Bsp. Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r etc.). Sollte keine Berufsausbildung nachgewiesen werden können, bitten wir um einen Nachweis über vergleichbare fachliche Qualifikationen oder entsprechende Berufserfahrung.
Soweit es sich bei der ausgeschriebenen Stelle um eine sogenannte „sicherheitsempfindliche Tätigkeit“ handelt, ist die endgültige Übertragung dieser Stelle abhängig von der erfolgreich und erkenntnisfrei abgeschlossenen Sicherheitsüberprüfung nach dem LSÜG (Landessicherheitsüberprüfungsgesetz).
Sonstige Befähigungen:
Sie sollten eine zuverlässige, belastbare, organisations- und kommunikationsstarke Persönlichkeit sein, welche das breite Spektrum der auf dieser Stelle wahrzunehmenden Aufgaben beherrscht.
Unabdingbar ist die Dienstleistungsorientierung. Gewünscht werden auch gute PC-Kenntnisse, speziell in den Anwendungen von MS-Office, sowie Kenntnisse datenschutzrechtlicher Regelungen. Kenntnisse in der Anwendung System Fabasoft eGov-Suite sind wünschenswert.
Erfahrungen und Kenntnisse über Behördenstrukturen, Abläufe in der öffentlichen Verwaltung und entsprechend gute Ortskenntnisse innerhalb des Zuständigkeitsbereiches des Polizeipräsidiums Mainz sind wünschenswert. Weiterhin sind ein gültiger Führerschein der Klasse B oder 3 sowie die körperliche Eignung zum Heben und Tragen schwerer Lasten (bis 20 kg) erforderlich.
Allgemeine Informationen:
Im Bereich des Polizeipräsidiums Mainz wird die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch familienfreundliche Regelungen und Maßnahmen unterstützt.
Im Rahmen des rheinland-pfälzischen Frauenförderprogrammes wird eine Erhöhung des Frauenanteils angestrebt. An Bewerbungen von Frauen besteht daher ein besonderes Interesse.
Die zu besetzende Funktion ist für Teilzeitkräfte geeignet. Bei der Stellenbesetzung kann über eine mögliche Berücksichtigung teilzeitbeschäftigter Bewerberinnen und Bewerber unter Beachtung von Umfang, Lage und Verteilung der täglichen Arbeitszeit entschieden werden.
Menschen mit Behinderungen und Menschen mit Gleichstellung im Sinne des § 2 SGB IX werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Sie haben das Recht im Vorfeld zu Auswahlgesprächen Kontakt mit der Gesamtvertrauensperson für Menschen mit Behinderungen aufzunehmen. Sie erreichen die Vertretung per Mail: PPMainz.GVSB@polizei.rlp.de
Erfahrungen, Kenntnisse und Fertigkeiten, die durch Familienarbeit oder ehrenamtliche Tätigkeit erworben wurden, werden bei der Beurteilung der Qualifikation im Rahmen des § 8 Abs. 1 des Landesgleichstellungsgesetzes berücksichtigt.
Die arbeitsvertraglichen Bedingungen und das Entgelt richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen (Qualifikationen) in der Entgeltgruppe 4, Teil I der Entgeltordnung zum TV-L. Die Zuordnung zu den Entwicklungsstufen erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen einschlägigen Erfahrungen. Die Entgelttabelle finden Sie unter oeffentlicher-dienst.info/tv-l/west/.
Für fachspezifische Fragen steht Ihnen die Leitung des Referates PV 2, Herr Andreas Hirsch, Tel. Nr. 06131- 65 3120 (ab 09.10.2024 - 32200) oder Frau Kerstin Kleimeier, Tel.: 06131 - 65 3121 (ab 09.10.2024 - 32201), sowie für Fragen zum Ausschreibungsverfahren Frau Angelika Dienst, unter der Tel. Nr. 06131- 65 3152 (ab 09.10.2024 - 32312), gerne zur Verfügung.
Bewerbungen:
Wenn Sie an diesem vielseitigen und anspruchsvollen Arbeitsplatz interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Senden Sie Ihre Bewerbung bitte bis zum 27\. Oktober 2024 möglichst elektronisch an ppmainz.pv3.bewerbungen@polizei.rlp.de - maximale Größe 5 MB - oder postalisch an das Polizeipräsidium Mainz, Referat PV 3, Valenciaplatz 2, 55118 Mainz.
Eingangsbestätigungen werden nicht erstellt, Sie können jederzeit nachfragen, ob Ihre Bewerbung bei uns eingegangen ist. Eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen kann leider nicht erfolgen. Es wird daher um Vorlage entsprechender Kopien und Abschriften gebeten.
Eine datenschutzgerechte Vernichtung nach Abschluss des Auswahlverfahrens wird zugesichert. Die Datenschutzerklärung zur Informationspflicht nach Artikel 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) finden Sie im Internetauftritt der Polizei Rheinland-Pfalz: www.polizei.rlp.de/de/service/datenschutzinformationen.
Bildungsabschluss
Voraussetzung für eine Bewerbung ist der erfolgreiche Abschluss eines anerkannten Ausbildungsberufes im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich (z. Bsp. Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r etc.). Sollte keine Berufsausbildung nachgewiesen werden können, bitten wir um einen Nachweis über vergleichbare fachliche Qualifikationen oder entsprechende Berufserfahrung.
Anforderungen
Sie sollten eine zuverlässige, belastbare, organisations- und kommunikationsstarke Persönlichkeit sein, welche das breite Spektrum der auf dieser Stelle wahrzunehmenden Aufgaben beherrscht.
Sonstiges
Soweit es sich bei der ausgeschriebenen Stelle um eine sogenannte „sicherheitsempfindliche Tätigkeit“ handelt, ist die endgültige Übertragung dieser Stelle abhängig von der erfolgreich und erkenntnisfrei abgeschlossenen Sicherheitsüberprüfung nach dem LSÜG (Landessicherheitsüberprüfungsgesetz).
Bewerbungsadresse
Land Rheinland-Pfalz
Polizeipräsidium Mainz
Valenciaplatz 2
55118 Mainz
E-Mailadresse für Anfragen
PPMainz.PV3.bewerbungen@polizei.rlp.de
Zusätzliche Bewerbungsarten
E-Mail,Brief
Internetadresse des Arbeitgebers
Ende der Bewerbungsfrist
27.10.2024
