Bürokauffrau (m/w/d) in Teilzeit (50-75%) für Buchhaltung, Personal und Verwaltung

Wir suchen eine engagierte und erfahrene Bürokauffrau (m/w/d), die unser Koblenzer Team in den Bereichen Buchhaltung, Personal und Verwaltung verstärkt.
Startdatum: Ab März
Standort: Koblenz-Ehrenbreitstein
Arbeitszeit: Teilzeit (20-30 Stunden/Woche)

Ihre Aufgaben

Buchhaltung:

• Verantwortung für den Rechnungslauf, Klärungen mit Kunden (z. B. Gutschriften, Rechnungsänderungen) und Mahnwesen
• Kontrolle und Erfassung von Eingangsrechnungen sowie Pflege der Rechnungsübersichten
• Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro: Vorbereitung und Versendung der monatlichen Unterlagen
• Bearbeitung von Überweisungen und Zahlungsübersichten

Personalmanagement:

• Organisation von Schulungen und Erstellung von Urlaubsplänen.
• Vorbereitung von Arbeitsverträgen und Personalunterlagen.
• Pflege der Arbeitszeiterfassung und Lohnvorbereitung (in Zusammenarbeit mit Steuerbüro).
• Meldungen (bspw. an BG Verkehr) sowie Führerscheinkontrolle der Mitarbeitenden.
• Bearbeitung von administrativen Vorgängen für die Mitarbeitenden.

Verwaltung und Organisation:

• Beschaffung von Betriebsmitteln und Organisation des Büros (inkl. Einkauf und Listenpflege).
• Prüfung von Betriebsmitteln (z. B. Elektrogeräte, Hubwagen, Feuerlöscher) gemäß BG Verkehr.
• Sicherstellung der Einhaltung von Auflagen und Vorschriften.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (bspw. Bürokauffrau, Buchhalterin, oder vergleichbar).
• Einschlägige Berufserfahrung von mindestens 6-8 Jahren in den Bereichen Finanzen, Buchhaltung, Personal und Verwaltung. Idealerweise Erfahrung in Logistikbetrieben, Speditionen oder Kurierdiensten.
• gute DATEV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook).
• Sehr gute Deutschkenntnisse und grundlegende Englischkenntnisse.
• Hohe Genauigkeit, Zuverlässigkeit und organisatorisches Talent.
• Freude am Umgang mit Zahlen und ausgeprägte Konzentrationsfähigkeit.
• Eloquenz und Freundlichkeit im Umgang mit Kunden und Teammitgliedern

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Position mit Gestaltungsspielraum.
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Teilzeitstelle.
• Ein eingespieltes, familiäres Team sowie eine strukturierte Einarbeitung.
• Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf) per E-Mail an zukunft@versandwerk.net.
Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.