Bürokauffrau (m/w/d) für den Empfangsbereich.

Wir, die Humanika Unternehmensgruppe sind das führende Unternehmen der Pflegebranche in Nordrhein-Westfalen! Durch unser innovatives Wohnkonzept und unsere qualitativ hochwertige Pflege von (demenziell) erkrankten Menschen bieten wir dir spannende und abwechslungsreiche Aufgaben.
Um auch in Zukunft weiterhin auf Erfolgskurs zu bleiben, sind wir auf der Suche nach talentierten und ambitionierten Verstärkungen, die uns in verschiedenen Bereichen unterstützen und gemeinsam mit uns wachsen möchten. Wir sind stolz darauf, ein Team zu haben, das sich mit Leidenschaft und Engagement der Pflege von Menschen verschrieben hat.
Wenn Sie Teil davon sein möchten, dann heißen wir dich herzlich willkommen!
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Bürokauffrau (m/w/d) für den Empfangsbereich

Ihre Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern, Gästen und Geschäftspartnern
• Organisation und Koordination der Besprechungsräume inklusive Terminierung und Vorbereitungen
• Planung und Vereinbarung wichtiger Termine für interne und externe Meetings
• Bestellmanagement für büroalltägliche Materialien, Dienstkleidung und weitere Bedarfsartikel
• Dokumentation, Verwaltung und Pflege unternehmensrelevanter Akten und Ordner
• Mitwirkung im Fuhrparkmanagement, u. a. Terminierung von Wartungen und Überwachung der Fahrzeugnutzung
• Bereitstellung von Getränken und kleinen Annehmlichkeiten für Besucher
• Allgemeine administrative Unterstützung des Teams, z. B. Postbearbeitung, Korrespondenz und Ablage
• Empfangsnahe Unterstützung in organisatorischen und operativen Belangen
• Kommunikation mit externen Dienstleistern und Lieferanten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Empfangs- oder Verwaltungsbereich wünschenswert
• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
• Strukturierte, eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten

• Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem dynamischen Unternehmen
• Ein freundliches und motiviertes Team
• Moderne Arbeitsumgebung und eine wertschätzende Unternehmenskultur
• Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungsangebote
• Eine Attraktive Vergütung.