Zur Verstärkung unseres Teams in Königswinter suchen wir ab sofort eine Office Manager (m/w/d) zur Vollzeit-Festanstellung.
Du arbeitest direkt mit unserer Geschäftsführung und Projektleitung zusammen und unterstützt bei der Sachbearbeitung und bei Organisations-, Recherche- und Verwaltungsaufgaben.
Deine Aufgaben
Du kümmerst dich um die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und die Telefonzentrale in unserer Unternehmenszentrale in Königswinter
Du bist erster Ansprechpartner (telefonisch & persönlich) für unsere Kollegen, Kunden, Dienstleister sowie Geschäftspartner und sorgst für deren Betreuung falls nötig
Als administrativer Allrounder (m/w/d) bist Du vertraut mit Themen, wie Erfassung von Eingangsrechnungen, Unterstützung bei der Erstellung von Ausgangsrechnungen, Koordination von Dienstleistern aller Art, Organisations- und Verwaltungsaufgaben, Recherchetätigkeiten etc.
Du unterstützt unsere Geschäftsführung und die Projektleitung der verschiedenen Abteilungen Marketing & Vertrieb, pflegst die internen Bearbeitungsprozesse und unterstützt die Sachbearbeitung bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen
Wir bieten Dir
Leistungsgerechte Vergütung und ein volles 13tes Gehalt
Gezielte, qualifizierte Einarbeitung in das Aufgabengebiet
Zukunftsorientierte Aufgaben in einer Wachstumsbranche
Schnelle Entscheidungswege und flache Hierarchien
Familiäres und kollegiales Betriebsklima
Persönliche Wertschätzung in einem dynamischen, wachsenden Team
Deine Stärken
Du hast bereits 1-2 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich und konntest erste Erfahrungen im Projektmanagement und Controlling sammeln
Du bist äußerst kommunikativ und hast Freude am Umgang mit Menschen
Du hast einen hohen Service- und Qualitätsanspruch an Dich und Dein Team
Du verfügst über eine gute Allgemeinbildung und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Du hast Grundkenntnisse in Microsoft Office und einen routinierten Umgang mit dem PC
Du besitzt eine eigenständige, ergebnisorientierte Arbeitsweise
Deine aussagefähigen Bewerbungsunterlagen lade gerne direkt über unsere Homepage hoch oder sende sie an Bewerbung(at)kuchem.com
