Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)

Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)

Du hast ein Faible für Organisation, liebst es, die Fäden in der Hand zu halten, und behältst immer den Überblick? Wir suchen eine Bürokauffrau / einen Bürokaufmann (m/w/d), der mit Herz und Verstand unsere Büroabläufe unterstützt.
Dann bist du beim Team Deeg richtig.
Bei Deeg Exhibition & More GmbH schaffen wir Räume, die echte Emotionen wecken. Seit 1946 bereits schon über 75 Jahre. Als Live-Kommunikations-Spezialist kreieren wir für unsere Kunden Auftritte auf Messen, Events, Kongressen, Festivals und im Ladenbau.
Das bietet jede Menge „Raum“ für Inszenierungen, um unsere Mitmenschen zu begeistern, dich selbst zu entfalten und großen Spaß zu haben!
Wir suchen ab sofort eine*n Bürokauffrau oder Bürokaufmann (m/w/d), die unsere Büroorganisation unterstützt.
Organisationstalente sind gefragt!
Du wirst damit Teil eines kleinen, feinen Kernteams am Standort Köln-Sürth. In unserem Büro mit angeschlossenen Lagerflächen arbeiten aktuell rund 18 Mitarbeiter. Darüber hinaus arbeiten wir seit Jahren weltweit mit zahlreichen Partnerunternehmen und freien Handwerkern. Unser Standort ist super gut angebunden über den ÖPNV: vom Chlodwigplatz sind es 14 Minuten mit der Linie 16 zum Bahnhof Sürth. Von da aus ein kurzer Fußweg von ca. 1km.

Deine Aufgaben

• Du organisierst und koordinierst die Abläufe im Büroalltag und sorgst dafür, dass alles reibungslos funktioniert.
• Du übernimmst die Verantwortung für die Erfassung und Bearbeitung eingehender Aufträge und behältst stets den Überblick.
• Du erledigst die Korrespondenz und den Schriftverkehr und bearbeitest E-Mails sowie telefonische Anfragen.
• Du pflegst und aktualisierst Kundenstammdaten und stellst sicher, dass unsere Daten immer auf dem neuesten Stand sind.
• Du kontrollierst und bearbeitest Ein- und Ausgangsrechnungen über DATEV Unternehmen-Online.
• Du erstellst Rechnungen und kümmerst dich um die Bearbeitung von Reklamationen und Gutschriften.

Das bist Du - dein Profil

• Du kommunizierst klar und lösungsorientiert mit Kollegen, Kunden und externen Partnern.
• Du zeichnest dich durch eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise aus.
• Du beherrschst die gängigen MS-Office-Programme und fühlst dich sicher im Umgang mit digitalen Tools wie DATEV Unternehmen-Online.
• Du verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und setzt diese souverän ein.
• Du arbeitest gerne eigenverantwortlich und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
• Du bringst Berufserfahrung im Büro- und Verwaltungsbereich mit und hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.

Das bieten wir - Vorteile

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
• Eine 40-Stunden-Woche in einem motivierten Team.
• Online-Lohnabrechnungen, die du jederzeit abrufen kannst.
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
• Interessante Qualifizierungen, deren Kosten wir übernehmen.
• Eine ausgeglichene Work-Life-Balance mit reduzierten Beiträgen für ausgewählte Fitnessstudios.
• Ratzfatz mit der Linie 16 im Office in Köln-Sürth.
• Quereinsteiger*innen sind willkommen!

Kontaktiere uns einfach

Schicke uns deine Daten über das Formular hier rechts auf der Seite oder schreibe uns deine Bewerbungs-Email an bewerbung@deeg-more.de mit deinen Kontaktdaten. Danach melden wir uns bei Dir für ein kurzes, erstes Telefonat. Wenn wir beide denken, es könnte passen, lernst Du das Team kennen bei einem persönlichen Gespräch.
Stöbere gerne auf unserer Team-Seite.
Gerne kannst du bei Ursula Deeg direkt anrufen: (0221) 99 96 72 40.
Wir freuen uns auf dich!
Dein Team DEEG
P.S. Wir duzen uns alle. ;-)