Bürokauffrau/Bürokaufmann als Chefarztsekretär/in (w/m/d)

» Ihre Aufgaben
Terminierung von ambulanten Sprechstundenterminen, Korrespondenz mit Patient/innen und medizinischen Einrichtungen
Vor- und Nachbereitung der Privatsprechstunde für den Chefarzt
Vorbereitung der Abrechnungsunterlagen sowie Klärung von Rechnungsangelegenheiten
Einholen und Bearbeiten der Wahlleistungsvereinbarungen auf Station, sowie Übermittlung der Daten
Durchsicht, Korrektur und Ablage von stationären Arztbriefen, Akten und weiteren Unterlagen, Einscannen von Dokumenten
Zügige Bearbeitung und Fertigstellung der ambulanten und stationären Entlassbriefe in einem definierten interdisziplinären Aktenpfad
Telefonate in deutscher und englischer Sprache
Übernahme von klassischen Sekretariatsaufgaben, wie die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, die Organisation und Pflege der elektronischen Ablage, Post, Gutachtensekretariat, Formulare für PJler und Famulanten, uvm.
» Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung
Erfahrung im Schreiben von Arztbriefen und gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur, zügiges Schreiben nach Diktat
Hervorragende Kenntnisse der deutschen Sprache und Grundkenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
Kenntnisse der Privatliquidation und der damit zusammenhängenden Abrechnungsmodalitäten oder die Bereitschaft diese zu erlernen
Gute Kenntnisse der gängigen EDV-Programme, Motivation für die Einarbeitung in unsere elektronische Patientenakte (ORBIS, SAP, SRM, Hydmedia, Meona)
Teamfähigkeit, hohes Engagement und Flexibilität
Freude am Umgang mit Menschen
Organisationstalent
Sind Sie an der Stelle interessiert, haben aber Zweifel in Bezug auf Ihre Kenntnisse? Bewerben Sie sich gerne, wir bieten eine gute Einarbeitung und vermitteln Ihnen die Kenntnisse, die Sie ggf. noch nicht haben!
Eine serviceorientierte Einstellung, professionelles Auftreten und die Bereitschaft, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten setzen wir voraus. Sie haben Spaß an Teamarbeit, sind mobil und flexibel und kennen versierten und eine patientenorientierte Arbeitsweise und arbeiten gerne unseren Ärztinnen und Ärzte auf den Stationen zu?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
» Unser Angebot
Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten
Wertschätzende Zusammenarbeit mit regelmäßigen Feedbackgesprächen
Vielfältige Möglichkeiten der persönlichen Weiterentwicklung durch Fort- und Weiterbildung
Eine sehr gute Verkehrsanbindung
Wohnheimmöglichkeit, Kindertagesstätte und anderen corporate benefits
» Ihre Zukunft bei uns
Arbeiten an der Uniklinik Köln und der Medizinischen Fakultät heißt die Zukunft mitzugestalten - die Zukunft der Medizin, der Patientinnen und Patienten und natürlich Ihre eigene Zukunft. Sie profitieren von über 60 Kliniken und Instituten sowie zahlreichen weiteren Abteilungen und Einrichtungen und mehr als 12.000 Arbeitsplätzen. Die Medizinische Fakultät der Universität zu Köln und die Uniklinik Köln übernehmen wichtige gesellschaftliche Aufgaben in Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Ein enges Netzwerk mit vielen universitären und außeruniversitären Partnern garantiert eine international erfolgreiche Wissenschaft sowie die exzellente Ausbildung unserer Studierenden.
» Ihre Zukunft im Detail
Die Klinik und Poliklinik für Neurologie ist eine Abteilung der Supramaximal-Versorgung mit universitären Spitzenaufgaben in der Krankenversorgung, akademischen Lehre und Wissenschaft. Bezogen auf die vollstationären Erlöse ist sie, neben Münster, die größte neurologische Klinik in Nordrhein-Westfalen. Stationär werden jährlich über 5.000 Patientinnen und Patienten mit Erkrankungen aus dem gesamten neurologischen Fachgebiet untersucht und behandelt. Die ambulante Versorgung für über 7.500 Patientinnen und Patienten erfolgt ebenfalls im Hause.