Bürokauffrau / Bürogehilfe/in / Büroassistenz 30 Stunden Woche

Eckdaten zur Stelle:
· Arbeitstage Montag - Freitag (6 Stunden täglich 8-14)
· 20 Urlaubstage im Jahr
· Befristung für 1 Jahr mit Aussicht auf Festanstellung
· Einsatzort: 67549 Worms

Aufgaben

· Bearbeitung von eingehenden Mails und Briefen und Verfassung von Geschäftsbriefen
· Bearbeitung von Listen in Excel
· Sortierung und Ablage von Unterlagen
· Kommunikation mit Ämtern und Vertragspartnern
· Verwaltung der Buch- und Rechnungsführung
· Bearbeitung von Kundenreklamationen
· Überprüfung der Krankmeldungen und Bearbeitung der Urlaubsanträge von Mitarbeitern
· Bearbeitung von Rechnungen und Verträgen
· Ansprechpartner für Mitarbeiter, Vertragspartner und Kunden bei Fragen
· Allgemeine Bürotätigkeiten und Büroorganisation
Fertigkeiten und Qualifikationen:
· Ordnung, Sorgfalt bei der Bearbeitung aller Aufgaben
· Perfekte Beherrschung der deutschen Sprache
· Bedienung von Excel, Word und anderen relevanten Softwares
· gute Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit Vertragspartnern, Ämtern und Kunden
· Berufserfahrung im Bereich Büromanagement wünschenswert