Büroassistenz (m/w/d)

Wir suchen für das ITZBund eine engagierte und zuverlässige Unterstützung als Büroassistenz (m/w/d) im Bereich „Allgemeine Bürotätigkeiten“ am Dienstsitz in Düsseldorf.

Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind und Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen möchten, sind Sie bei uns genau richtig!

Einsatzinformationen:

Einsatzort: Düsseldorf
Einsatzbeginn: 02.01.2025 bis 31.12.2025 (Verlängerung möglich)
Wochenstunden: 39 h
Arbeitszeit: 07:30 bis 15:48
Zusätzliche Vergütung: Tarifzulagen

Aufgabenbeschreibung:

In dieser Position sind Sie für die folgenden Aufgaben verantwortlich:

• Zentrale Anlaufstelle: Betreuung des Geschäftszimmers als erster Ansprechpartner für die Bediensteten des ITZBund.
• Raum- und Veranstaltungsmanagement: Unterstützung bei der Planung von Raumbelegungen und -ausstattungen sowie Durchführung von Veranstaltungen.
• Post- und Warenbearbeitung: Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie Kontrolle von eingehenden Lieferungen.
• Empfangs- und Zutrittsmanagement: Empfang und Begleitung von Gästen und externen Dienstleistern, einschließlich Einlasskontrolle.
• Büromaterial- und Fahrzeugverwaltung: Anforderung und Ausgabe von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie Betreuung der Dienst-Kfz.
• Kommunikation und Dokumentation: Bearbeitung von E-Mails im laufenden Geschäftsverkehr, Schlüsselausgabe und Unterstützung bei der Inventarisierung.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder in einem kaufmännischen Beruf
• Berufserfahrung im Aufgabengebiet oder einem vergleichbaren Bereich wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit
• Selbständige Arbeitsweise und Dienstleistungsorientierung
• Kenntnisse der Grundbegriffe in der Informationstechnologie
• Sehr gute Deutschkenntnisse (min. C1) in Wort und Schrift

Die ETA Personal GmbH

Die ETA Personal GmbH ist eine renommierte Personalvermittlungsagentur, die sich auf hochqualifizierte Experten in den Bereichen Ingenieurwesen, IT, Energieinfrastruktur, Automobil und Automation spezialisiert hat. Mit einem Fokus auf den deutschen Markt sucht unser Team weltweit nach hochqualifizierten Fachkräften, um die Anforderungen und Bedürfnisse unserer Kunden zu erfüllen.
Wir verstehen die Komplexität der Branche und arbeiten eng mit Unternehmen zusammen, um die richtigen Talente zu identifizieren und zu platzieren. ETA Personal GmbH ist Ihr vertrauenswürdiger Partner für die Rekrutierung von Fachkräften, die die Herausforderungen und Innovationen in High-Tech-Sektoren meistern können.

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Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!