Büroassistenz Gebäudereinigung (m/w/d)

Über uns

Die FERMA Gebäudereinigung GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen, das für höchste Qualität und Zuverlässigkeit in der Gebäudereinigung steht. Als klimaneutrales Unternehmen setzen wir auf nachhaltige Reinigungstechnologien und bieten unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen für eine saubere und effiziente Umgebung.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung
• Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
• Terminkoordination und Kalenderverwaltung
• Eigenständige Kalkulation von Dienstleistungsangeboten
• Empfang und Betreuung von Besuchern
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Ablage und Dokumentenmanagement
• Vorbereitung von Meetings und Besprechungen
• Einfache Buchhaltungsaufgaben
• Vorbereitung und Nachbereitung von Kundenterminen
• Administrative Betreuung von Bestandskunden und Neukunden
• Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (besonders Word, Excel, Outlook)
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Kommunikationsstärke und Organisationstalent

Unser Angebot

✅ Attraktive Vergütung
✅ 36,25-Stunden-Woche - 8:00Uhr - 16:00Uhr für eine gute Work-Life-Balance
✅ 30-Tage Urlaub - für Ihre Erholung
✅ Betriebliche Krankenversicherung (BKV) - private Zusatzversicherung (1-Bett Chefarzt + Zahnersatz)
✅ Betriebliche Altersvorsorge - für Ihre finanzielle Zukunft
✅ Ein kollegiales Team und ein modernes Arbeitsumfeld
✅ Sichere Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an: karriere@gr-ferma.de
Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft der FERMA Gebäudereinigung GmbH mit!