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Büroassistenz | Assistenz der Geschäftsführung | Bürokauffrau (m|w|d) in Teilzeit (20 - 25 Std) Köln
Sie sind eine arrangierte und strukturierte Persönlichkeit?
Außerdem arbeiten Sie gerne eigenständig und sind ein Organisationstalent?
Dann bewerben Sie sich noch heute bei uns!
Im Auftrag unseres Kunden, suchen wir Sie als Büroassistenz | Assistenz der Geschäftsführung | Bürokauffrau (m|w|d) in Teilzeit (20 - 25 Std) zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in direkter Vermittlung, mit Sitz in Köln.
Unser Kunde bietet Ihnen
- MOBILITÄT UND ERREICHBARKEIT: Profitieren Sie von der Möglichkeit auf das Deutschlandticket sowie einer guten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- KOSTENLOSE PARKPLÄTZE: Falls Sie mit dem Auto kommen, stehen kostenlose Parkplätze zur Verfügung
- VERPFLEGUNG: Freuen Sie sich auf ein von der Firma bezahltes gemeinsames Mittagessen pro Woche sowie kostenlose Getränke am Arbeitsplatz
- EINARBEITUNG UND WEITERENTWICKLUNG: Sie erhalten eine strukturierte Einarbeitung und haben die Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
- TEAM UND EVENTS: Regelmäßige Teamevents sorgen für ein angenehmes Arbeitsklima und stärken den Teamzusammenhalt
Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen klassische Sekretariatsaufgaben wie den Telefonempfang, die Begrüßung von Gästen, die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie allgemeine Korrespondenz und Terminverwaltung
- Die Organisation und Beschaffung von Büromaterialien, Verbrauchsmaterialien sowie Geschenken liegt in Ihrem Verantwortungsbereich
- Sie führen die vorbereitende Buchhaltung durch, bearbeiten ein- und ausgehende Rechnungen, überwachen Zahlungsläufe und erstellen Rechnungen sowie Angebote
- In der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit unterstützen Sie bei der Umsetzung von Veröffentlichungsstrategien, pflegen die Unternehmenshomepage und entwickeln Social-Media-Konzepte
- Sie verwalten und pflegen eine Bild- und Materialdatenbank zur Unterstützung der internen und externen Kommunikation
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Beispiel als Bürokaufmann (m|w|d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie verfügen über einen gültigen Führerschein und idealerweise auch ein eigenes PKW
- Kommunikationsstärke und ein sicheres, freundliches Auftreten zeichnen Sie aus
- Sie verfügen über ein gutes sprachliches Ausdrucksvermögen und beherrschen sowohl schriftliche als auch mündliche Kommunikation sicher
- Der Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich, idealerweise haben Sie auch Erfahrung mit Adobe Photoshop und InDesign
- Erfahrung im Architekturbereich ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Müde von langen und zähen Prozessen?
Dann senden Sie uns noch heute Ihren Lebenslauf und wir garantieren Ihnen eine schnellstmögliche und unkomplizierte Abwicklung!
Wenn Sie nicht sicher sind, ob Sie alle Kriterien erfüllen, bewerben Sie sich doch sehr gerne trotzdem. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und bieten Ihnen gern auch weitere spannende kaufmännische Vakanzen.
Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Referenznummer 11820 an.
VORTEILE EINER VERMITTLUNG DURCH TRICONNECT:
- Kostenfreie & transparente Beratung bzw. Vermittlung zum Wunscharbeitgeber
- Steuerung und Beratung bei Gehalts- & Vertragsverhandlungen
- Koordination & Terminmanagement aller Gespräche bei unserem Kunden
- Tipps und Tricks für das perfekte Gespräch Auf Wunsch Begleitung zum Vorstellungsgespräch
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
TRICONNECT Consulting GmbH
Ehrenstraße 2
50672 Köln
Zita Rüdiger
02 21 | 94 99 71 19 Jetzt Bewerben
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