Büroassistent/in (m/w/d) im Baugewerbe

Unternehmen: 4M GmbH
Standort: 42781 Haan
Vertragsart: [Vollzeit/Teilzeit]
Beginn: ab sofort

Über uns

Die 4M GmbH ist ein Bauunternehmen das sich auf den Rohbau & als Bauträger spezialisiert hat. Wir legen großen Wert auf eine gute Arbeitsatmosphäre und fördern die berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Ihre Aufgaben

Als Büroassistentin unterstützen Sie unser Team bei einer Vielzahl von administrativen und organisatorischen Aufgaben. Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz (E-Mail, Post)
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern
• Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
• Verwaltung und Pflege von Akten und Dokumenten
• Unterstützung bei der Erstellung von Reports und Präsentationen
• Allgemeine Büroorganisation und -koordination
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
• Unterstützung bei der Buchhaltung (z. B. Rechnungsprüfung und -erfassung)

Ihr Profil

• Nicht zwingend erforderlich: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen in der Büroorganisation sind von zwingend erforderlich
• Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
• Kommunikationsstärke und ein freundliches, professionelles Auftreten
• Selbständige, strukturierte und organisierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
• Die Möglichkeit, sich beruflich weiterzuentwickeln
• Flexible Arbeitszeiten und [weitere Benefits, z. B. Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten, etc.]
• Leistungsgerechte Vergütung